欧盟知识产权局（EUIPO）于1988年建立，是欧盟成员国之间的专利、商标和外观设计的协调与合作机构。EUIPO为成员国的国内法提供支持，并与欧盟其他机构共同制定知识产权规则。欧盟知识产权局也为专利提供审查和授权程序。
在欧洲外观设计的申请中，申请人可以单独申请或通过 EUIPO的统一外观设计国际注册提交。在一项外观设计被授予保护后，该外观设计将在欧洲专利局（EPO）和欧洲经济区（EEA）中公开，但 EUIPO的申请人可以继续使用其外观设计。此外， EUIPO还提供欧盟之外的相关国家外观设计的注册。
一、 申请阶段
1.申请阶段：申请人需提供外观设计的名称和简要说明，如果需要翻译，还需要提供相应的翻译文件。
2.审查阶段：申请之日起3个月内， EUIPO将进行形式审查，对于不符合要求的，申请人必须在指定期限内提交补正材料，否则视为放弃申请；如果通过形式审查，申请将被授予优先权（一般为2个月）。
3.授权阶段：如果申请人希望尽快获得保护，可以在指定期限内请求优先权。如果不希望等待，也可以直接在授权前进行公开。
二、 公布阶段
专利审查机构的审查决定将被公布，该决定将对整个专利进行公开。如果该审查决定不合格，则申请人可以要求复审。
申请人可以根据第48条请求复审。如果复审失败，申请人可以要求其重新申请或撤回申请。
复审失败后，专利申请将被视为撤回。这意味着该专利在欧洲专利局（EPO）中不具有法律效力，但该专利申请仍然可以在欧洲经济区（EEA）中使用。
如果申请人对其专利申请提出了异议，则必须在该异议程序中提出。申请人可以在异议程序中向 EPO提交一份声明，以消除异议，但不能对该申请提出任何新的主张，并且只能以口头程序进行。
三、 实质审查阶段
实质审查是一项实质性程序，涉及对外观设计的解释和产品外观是否符合外观设计的定义。审查将在欧盟专利商标局或欧洲专利局进行。审查员将检查外观设计是否符合欧盟法律和所有成员国的法律，并可能要求申请人提供与该外观设计相关的使用许可协议和其他相关信息。
四、 授权及公告
申请人可以在申请注册后的6个月内提出权利要求，并获得授权。如果要取得保护，需要在6个月内向 EUIPO进行公告。公告后，申请人需要在12个月内向 EUIPO提交正式的权利要求书。EUIPO将对权利要求进行审查，并发布是否授予专利权的决定。如果被授予专利权，申请人需要支付相应的费用。
五、 续展及变更
1、自外观设计专利申请（注册日期起）10年后，如果申请人想要获得下一次续展，可以要求在此期间内支付续展费用。如果不想支付续展费用，可以在外观设计专利有效期满后的三年内提出延期申请。如果有未支付的续展费用， EUIPO将要求申请人在一定期限内支付，否则将导致专利失效。
2、如果外观设计专利的副本上显示有新的修改信息，那么申请人应在外观设计专利有效期满后三个月内向 EUIPO提出修改。否则，该外观设计专利将被视为未续展。如果没有及时进行修改，该外观设计专利将从外观设计专利权中删除，申请人将面临不利后果。