地下空间备案是指在建筑物地下部分，将部分空间用于经营、办公等商业用途之前，需要按照相关法规进行备案登记的程序。办理地下空间备案可以帮助企业规范经营、维护合法权益，并确保在日常经营中符合相关法律法规145.
2. 办理条件符合城市规划：地下空间的使用必须符合城市规划和管理要求。
安全要求：地下空间的结构和用途应满足安全要求，不得威胁公共安全。
权属证明：必须提供完整的权属证明和使用规划说明。
根据不同的情况，所需材料可能有所不同，但通常包括以下几项：
北京市普通地下室使用(出租)登记备案表3
房屋所有权证3
产权人或管理单位的合法证件3
租赁合同（如适用）3
抵押权人同意的证明（如适用）3
普通地下室所有权人同意的证明（如适用）3
消防机构检查合格的证明3
卫生主管部门检查合格的证明3
防火、防汛、治安、卫生责任制度3
租赁双方签订的防火、防汛、治安、卫生安全使用责任书3
双方当事人的合法证件原件、复印件3
房屋安全鉴定机构出具的房屋结构安全鉴定报告1
普通地下室使用备案单位(人)承诺书5
规划文件（如建设工程规划许可证及附件、图等）2
具有相应资质的检测机构出具的排风系统和空调机组卫生检测合格证明2
公安边防组织出具的安全防火检查合格证明2
租赁协议及租用双方当事人身份证件2
其他根据具体要求可能需要的相关材料4
前期准备：明确地下空间的用途，确保所选用途符合城市规划和地下空间的管理要求。
材料收集：根据要求准备必要的办理材料。
提交申请：将准备好的材料提交至北京市相应的管理部门进行审核。
现场勘查：有些情况下，相关部门会对地下空间进行现场勘查，以评估其安全性和使用的可行性。
备案审批：审核通过后，地下空间使用权将正式登记备案，您将获得相关的使用证明。
