注册巴西公司需要准备的文件材料相对较多,且需遵循一定的规定和流程。以下是根据多个来源整理出的主要文件材料清单:
一、基本信息文件
公司名称:需提交2-3个备选名称进行核名,确保名称未被占用且符合巴西商业法规定。这些名称应提供葡萄牙语版本,因为巴西的官方语言是葡萄牙语。
公司地址:提供在巴西境内的实际注册地址证明,不能是邮政信箱。如果公司经营范围内涉及到进出口或生产,申请地址需要是商业用地。
股东信息:至少一位股东,可以是自然人或法人,不限国籍。需要提供股东的身份证明文件(如护照)、地址、电话、邮箱等,并翻译成葡萄牙语,完成公证认证或海牙认证。
董事信息:至少一位董事须是巴西居民或持有巴西居留权。同样需要提供身份证明文件、地址、电话、邮箱等,并翻译成葡萄牙语,完成公证认证或海牙认证。
二、公司注册文件
公司章程:明确公司的经营范围、股本结构、股东权利与义务等。公司章程需由股东或其代理人签名,并可能需要律师签字(小微企业可能无需律师签字)。
申请表格:需经理人、股东(或股东代理)的有效签名。申请表格可在商业登记处官网上下载。
公证与认证文件:所有非巴西官方语言的文件需翻译成葡萄牙语,并由巴西领事馆或公证处公证。这包括股东和董事的护照、身份证明文件等。
企业注册信息表:FCN(Ficha de Cadastro Nacional),用于记录公司的基本信息。
付款证明:向商业登记处以及巴西联邦政府缴纳费用的付款证明。
三、其他相关文件
税务登记文件:在税务局(Receita Federal)进行税务登记,获取税务识别号(Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas,CNPJ)。
行业许可证或授权:根据公司业务性质,可能还需申请特定的行业许可证或授权。
银行开户文件:注册完成后,需要开设公司银行账户,以便进行日常经营和资金往来。
四、注意事项
合规义务:公司成立后需及时申报税务,遵守相关法律法规。
审核周期:注册审核一般需30-90天,具体时间取决于资料准备的完整性和审核的进度。
费用:注册费用包括商业委员会注册费、公证认证费、服务费等,具体金额根据公司规模、业务范围等而定。
综上所述,注册巴西公司需要准备的文件材料相对繁琐,且需遵循一定的规定和流程。