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大部分有印刷需求的顾客在制作印刷品前，要先了解印刷品的成本，了解印刷周期和质量标准。所以顾客对产品描述的越详细，印刷报价就越准确。
订单交期主要取决于后加工要求，生产周期一般为3-5个工作日，特殊后工艺的印刷品交期是5-7个工作日。后加工的工艺越复杂，产品制作周期就越长。
顾客在咨询印刷报价前，应先确定一下几个方面：
1、是否需要排版设计：排版设计按照版面大小和要求不同，收费标准不同；
2、纸张的选择：常用印刷纸张有铜版纸、双胶纸、哑粉纸、书写纸、牛皮纸白卡纸、白板纸等，但每一种纸张有多种不同的克重，俗称厚度。详情请参考《新闻资讯--彩页印刷常用的纸张分类》。印刷所用纸张类型不同，印刷效果会稍有差别，常规纸张中的铜版纸印刷效果最佳。
3、印刷色彩的确定：
单色、专色、四色要区分开。四色印刷（彩色印刷）是红、黄、兰、黑四色油墨印在纸上形成彩色图像，这种原理被称为cmyk。
单色和专色的区别：单色是由红、黄、兰、黑四种色彩中的其中一种色彩。专色看起来只有一种色彩，但它是由不同色彩的油墨混合而成。
有些文件在正常四色的基础上加了一个专色，如企业logo、印金、印银等，那么色彩就会从四色增加到5色或者6色。
4、印刷数量、印刷尺寸、单双面印刷要明确；
5、印刷后加工：明确是否有以下后工序，如压线、折叠、复膜、订装、胶装（无线胶装或有线胶装）、凹凸、uv、烫金烫银等。后工艺注明的越详细，价格会越准确。
印刷报价流程可简单地分成三部分：印前、印刷、印后。印前主要是排版设计；印刷包括纸张成本和印刷费；印后主要是后加工工艺要求。印刷成本的核算也可分为以上三部分，三者合一即是印刷品的价格。