在国际贸易中，原产地证书是证明商品原产地的重要文件，对于享受关税优惠待遇具有重要意义。FORM E原产地证书，又称中国-东盟自由贸易区优惠原产地证书，是出口至东盟国家货物的重要证明文件，持有此证书的货物可享受关税减免等优惠政策。本文将详细介绍公司如何系统备案以申请FORM E原产地证书，包括备案流程、所需资料、注意事项及常见问题解答，旨在为代理人员提供全面的指导和参考。
一、FORME原产地证书概述1.1 定义与用途FORME原产地证书，全称中国-东盟自由贸易区优惠原产地证书，是出口至东盟国家（包括文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南）货物在自由贸易区内的货物原产地证明文件。持有此证书的货物可以享受关税减免等优惠政策，对于提升出口竞争力、促进国际贸易合作具有重要意义。
1.2 申请机构在我国，FORME原产地证书由海关和中国国际贸易促进委员会（简称贸促会）负责签发。公司可以根据需要选择向海关或贸促会申请FORME原产地证书。需要注意的是，一些东盟国家（如越南、印尼）可能不接受贸促会签发的FORME产地证，因此申请前需确认目标国家的具体要求。
二、系统备案流程2.1 登录备案系统公司申请FORME原产地证书前，需先进行系统备案。备案系统主要包括中国国际贸易单一窗口（https://www.singlewindow.cn/）或海关互联网+平台。以下以单一窗口为例介绍备案流程：
访问单一窗口网站：使用谷歌浏览器或IE浏览器打开“单一窗口”标准版门户网站，点击“标准版应用”页签，选择“原产地证”进入备案系统。
账号注册与登录：如尚未注册单一窗口账号，可使用法人IC卡进行登录或进行账号注册，并填写好公司信息。
登录备案系统后，需进行企业信息维护，包括：
填写企业基本信息：如企业名称、地址、统一社会信用代码、法人代表等。
上传相关资料：包括企业营业执照、组织机构代码证、对外贸易经营者备案登记表等。
确认信息无误后提交：提交备案申请，等待签证机关端审核。
对于生产型企业，还需进行产品预审备案，以证明产品的原产地及符合自由贸易区协定要求。产品预审备案流程如下：
录入产品信息：在备案系统中录入产品信息，包括产品名称、规格型号、原材料信息等。
上传产品相关资料：如产品成分明细表、原材料采购发票、生产商营业执照（如为生产商则无需）等。
提交产品预审申请：确认信息无误后提交申请，等待海关审核。
配合实地调查：如需进行实地调查产品原材料情况、进口成分比例及加工工序的，企业应配合调查工作，及时提供有关资料。
审核：签证机关会对提交的企业信息和产品信息进行审核，包括企业资质、产品信息真实性等。
领取证书：审核通过后，公司将收到审核通过的回执及企业备案号，完成备案手续。此时，公司即可开始申请FORME原产地证书。
营业执照：证明企业的合法经营资格。
组织机构代码证：证明企业的组织机构代码。
对外贸易经营者备案登记表：证明企业具有对外贸易经营资格。
产品名称、规格型号：详细描述产品的名称和规格。
产品成分明细表：详细列出产品的成分及原材料信息。
原材料采购发票：证明原材料的采购来源及价格。
生产商营业执照（如为生产商）：证明生产商的合法经营资格。
出口合同或订单：与进口商签订的合同或订单，证明双方交易的真实性。
发票：出口货物的发票，作为申请原产地证的依据。
装箱单：包括每个箱子的货物信息，以供海关核对。
运输单据：如提单或运输协议，证明货物已经装运或准备装运。
申请人资格证明：如东盟国家商会出具的资格证明或其它相关资质文件（视具体情况而定）。
在备案过程中，应确保所有提交的资料真实、准确、完整。如有虚假信息，可能导致申请被拒绝或受到其他处罚。
4.2 提前了解目标国家要求不同东盟国家对于FORME原产地证书的要求可能有所不同，申请前需提前了解目标国家的具体要求，如是否需要提供额外的文件、是否需要特定的签字或盖章等。
4.3 配合实地调查如海关需要进行实地调查产品原材料情况、进口成分比例及加工工序的，企业应积极配合调查工作，及时提供有关资料，以确保备案的顺利进行。
4.4 保持沟通畅通在备案过程中，应保持与相关部门的沟通畅通，以便及时了解备案进度和结果。如有任何问题或疑问，应及时咨询相关部门或人士。
五、常见问题解答5.1 贸易公司能否进行产品预审备案？解答：不可以。只有有生产能力的企业才可以做产品预审备案，贸易公司不能自己做产品预审备案。如果需要做产品预审备案，需要生产商进行配合提供资料。
5.2 公司没有中英文盖章FORME产地证印章制作可以使用公章吗？解答：不可以。原产地证书上必须加盖企业的中英文或全英文章（可以有“产地证专用章”字样），不能使用全中文的公章。
5.3 如何查询FORME原产地证书的办理进度？解答：在申请FORME原产地证书后，可以登录备案系统，在“证书查询”界面点击单据状态，查看该票数据的海关审核回执及办理进度。
六、结论公司申请FORME原产地证书前，需进行系统备案，包括企业信息维护和产品预审备案。备案过程中，应确保所有提交的资料真实、准确、完整，并提前了解目标国家的具体要求。通过系统备案，公司即可开始申请FORME原产地证书，享受关税减免等优惠政策，促进国际贸易合作与发展。希望本文能为代理人员提供全面的指导和参考，助力公司顺利完成FORME原产地证书的备案与申请工作。
