申请公司章程的海牙附加证明书(Apostille)是一个需要遵循特定流程的过程。以下办理公司章程海牙认证主要操作步骤。
一、准备必要文件
1、公司章程盖章原件:确保公司章程盖章清晰,且已在公司内部正式通过。
2、公司注册证明:营业执照
3、翻译件:如果公司章程非英文或法文(公约规定的官方语言),需提供官方认可的翻译件,并加盖翻译公司公章。
4、授权委托书、印章声明、保函
二、选择办理机构
在中国,可以选择中国国际商会或外交部领事司等具有海牙认证资质的机构进行办理。这些机构通常设有专门的窗口或部门负责处理海牙认证申请。
三、提交申请并缴纳费用
1、填写申请表格:根据办理机构的要求,填写完整的海牙认证申请表格。表格中通常需要提供申请人信息、文件信息等。
2、提交材料:我司将准备好的公司章程原件执照复印件、翻译件(如有)、授权委托书(如有)以及申请表格一并提交给办理机构。
3、缴纳费用:根据办理机构的规定,缴纳相应的海牙认证费用。
四、等待审核与认证
办理机构会对提交的材料进行审核,确认文件的真实性和合法性。审核通过后,办理机构会在公司章程上加盖Apostille印章,以证明文件已经过海牙认证。
五、领取附加证明书
审核与认证完成后,我司取回正本原件并扫描安排寄出正本