首先得确定清晰且可衡量的改造目标，比如计划将能源消耗降低百分之多少，或者把某种污染物排放量控制在具体数值以下。这目标为后续改造及报告办理工作指明方向，也是评估改造成效的关键依据。
二、制定改造方案围绕既定目标，制定涵盖能源系统、生产工艺、物料管理等方面的详细改造方案。能源系统可考虑安装太阳能板、优化能源管理等；生产工艺要采用新环保工艺并配备污染处理设备；物料管理优先选用可回收、可降解材料。方案要有可操作性，确保改造能顺利开展。
三、实施改造工作依据方案，切实开展各项改造工作。从能源设备的安装调试，到生产工艺的改进，再到物料管理的调整，每个环节都要严格执行，做好过程记录，以证明改造工作真实且有序进行。
四、收集相关数据在改造过程中及完成后，全面收集各类相关数据。包括改造前后能源消耗数据、污染物排放数据、所采用环保材料使用比例数据等。这些数据是衡量改造成效、撰写报告的重要依据。
五、撰写报告内容根据收集的数据和改造实际情况，按照规范格式撰写绿色环保改造升级报告。详细阐述目标、方案、实施过程、数据对比及成效等方面，清晰呈现改造全貌。
六、提交审核完善将撰写好的报告提交给相关专业机构或团队进行审核，根据反馈意见完善报告，直至符合要求，完成办理流程。
