写作背景:客户咨询:“有一批货出口到卡塔尔,客户要求做商业发票贸促会认证,由于我们收款是香港公司的抬头,我们可以用香港公司抬头来做贸促会认证吗?怎么办理香港公司抬头的商业发票贸促会认证?我们需要提供哪些材料?”本文将以该客户的疑惑为开端,为广大外贸企业答疑解惑。
香港以税制简单、税率低而闻名全球。香港企业利得税率具有竞争优势,而且香港与全球多个国家和地区签订优惠关税的贸易政策,中国出口商为了享受优惠关税纷纷在香港注册离岸公司或者离岸账号进行办理各种清关文件以及认证,导致商业发票、原产地证等清关材料都是香港离岸公司抬头。
香港公司抬头的商业发票(Commercial Invoice)可以做贸促会认证,但不可以直接做大陆的贸促会认证,办理香港公司抬头的商业发票贸促会CCPIT认证需要的材料包括商业登记证、授权委托书、所需要认证的商业发票CI以及贸促会认证申请白表等材料,2-3个工作日即可签发正本。
一、香港公司商业发票贸促会CCPIT认证商业发票英文为Commercial invoice,简称CI,是卖方开立的载有商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等内容的全面清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要清关单据,是买卖双方索赔、理赔以及进口国确定征收进口关税的依据。贸促会认证(CCPIT认证)即将文件送至中国国际贸易促进委员会做成贸促会商事证明书的形式。中国贸促会以独立第三方的身份公证,在域外具有较强的法律效力,香港公司贸促会认证样本如下:
二、香港公司商业发票贸促会CCPIT认证需要提供的材料在办理之前需要将下列材料准备齐全,并保证内容无误无涂改。
1、香港公司商业登记证复印件;
2、香港公司商业发票(加盖香港公司盖章);
3、授权委托书;
4、香港公司商业发票CCPIT贸促会认证申请表;
三、香港公司商业发票贸促会认证办理流程准备材料——香港总商会或者香港厂商会——贸促会CCPIT认证
第一步:将上述材料准备齐全提交至香港总商会或者香港厂商会。
第二步:香港总商会或者厂商会将对材料的真实以及合法进行验证核实后做成证明文件后提交至中国国际贸易促进委员会。
第三步:由贸促会对证明文件的签字以及盖章做出审核后做成商事证明书即可签发正本。
注意:其实香港公司只需要进行香港总商会HKGCC认证即可,因为香港总商会认证HKGCC和中国国际贸易促进委员会(贸促会CCPIT)属于同级别的认证,两者产生的法律效力相同皆被全球两百多个国家所认可。但是一些中东国家如伊朗、阿联酋、埃及 、沙特阿拉伯 、科威特 、卡塔尔等国对于清关单证很多都是指定要求做贸促会CCPIT认证。
四、办理周期2-3个工作日办结。
五、还可做商业发票贸促会认证的文件有哪些装箱单,价格单,形式发票,公司自行出具的合同、授权书、委托书、声明书、营业执照、章程、完工证明、用户报告等,自由销售证明、出口销售证明、第三方机构的认证证书、检验报告、审计报告、商标/专利注册委托书、授权书、宣誓书、声明、转让协议、报关单。