招标代理公司在开展工作之前，首先会与招标人签订委托协议。这份协议明确了双方的权利和义务，为后续的招标工作奠定了坚实的基础。
在委托协议中，通常会明确规定招标代理公司的服务范围。例如，可能包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标等环节。同时，也会明确招标人的责任，如提供项目的详细信息、协助招标代理公司进行相关工作等。
双方还会在协议中约定代理费用及支付方式。一般来说，代理费用可能根据项目的规模、复杂程度等因素来确定。支付方式可能分为多个阶段，如在签订协议后支付一部分预付款，在招标工作完成后支付剩余款项。
此外，协议中也会强调保密条款。双方承诺对在招标过程中获得的商业秘密和机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。
签订委托协议后，招标代理公司就可以正式开始招标工作了。他们会根据协议中的要求，制定详细的工作计划，确保招标工作的顺利进行。
招标代理在前期筹备阶段，会协助招标人收集和准备一系列项目相关资料。首先，招标代理会与招标人确认是否具备项目立项批复、建设工程规划许可证、施工图设计文件审查合格书以及资金证明等重要文件。这些资料全部需提供原件供招标办审查，同时留复印件一套进行备案。此外，招标代理还会根据项目特点，协助招标人准备其他可能需要的资料，如市政工程需要提供施工图审查备案等。通过细致地收集和整理这些资料，为招标工作的顺利开展做好充分的铺垫。
（二）公告发布与报名招标代理负责起草招标公告，公告内容需严格按照规定，载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。招标公告经招标办主任签字盖章审批后加盖公司公章，在指定的媒体上发布，如的报刊、信息网络或者其他媒介。一般来说，依法必须进行招标的项目的招标公告，应当通过这些渠道发布，以确保信息的公开性和广泛性。同时，招标代理会在交易中心报名处实施发布招标公告，并接受潜在投标人的报名。报名时限不少于 5 个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名。在报名过程中，招标代理会认真核查报名资料，包括介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等，并登记汇总报名信息，同时对报名信息及资料严格保密。按报名顺序分标段整理、汇总报名资料，在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办。
三、核心环节推进（一）招标文件编制招标文件是招标活动的核心文件，其编制质量直接关系到招标的公正性和有效性。招标代理公司会根据项目的具体特点和招标要求，精心编制招标文件。
招标文件通常包括投标须知、招标工程的技术要求和设计文件、采用工程量清单招标的需提供详细的工程量清单、投标函的格式及附录、拟签订合同的主要条款等内容。在编制过程中，招标代理公司会严格遵循法律法规的要求，不得设置排斥潜在投标人的条款。同时，还会考虑潜在投标人的情况、市场情况、风险、是否合规合法、政策变化等因素，确保招标文件的科学性和合理性。
例如，编制工程施工招标文件时，工程概况叙述要帮助潜在投标人了解工程项目情况，主要内容包括招标人名称、工程名称、地点、规模、地质地貌、气候条件、现场情况、工程情况等。对于工业建筑工程项目，其技术要求应描述得更为详细和清楚。
（二）图纸答疑会为了确保投标人充分理解项目，招标代理公司会组织图纸答疑会。
招标答疑会的主要流程分为以下三个部分：一是由招标代理机构说明本次招标caigou项目的具体特点和需要以及基本商务条款；二是由caigou人讲解招标文件和投标人需要重点注意的事项；三是具体解答投标人提出的各项问题。需要特别注意的是，答疑现场必须做好记录，事后进行书面答复，并强调所有会上的口头答复均以终书面答复为准，而且要答复所有潜在投标人。
图纸答疑会一般会在开标之日前 15 天完成。首先，招标代理公司会确定会议时间、地点，并通知相关人员参加，包括公司相关领导、设计管理部负责人、项目发展部负责人、项目建筑师等。会议议程通常包括公司领导就项目招标有关事宜发言、设计管理部介绍招标任务书内容、概念设想、zhengfu规范及要求等。在各投标单位提问后进行解答，必要时进行讨论。后，还会组织投标人对项目地盘进行现场踏勘。
四、关键步骤实施（一）开标评标定标开标、评标与定标是招标代理工作的关键环节。招标代理机构应在招标文件确定的时间和地点公开组织开标，并邀请所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。同时，地方或有关行业要求行政监督部门或公证机构须在开标现场进行监督或公证的，招标代理机构应提前邀请相关部门或机构派代表参加。
在投标截止时间前，招标代理机构应做好各项开标准备工作，包括预定和布置开标会议室、准备开标会议资料和安排开标工作人员等。当投标截止时提交投标文件的投标人少于 3 个时，不得开标，招标代理机构应报告招标人并将接收的投标文件原封退回投标人，同时协助招标人分析原因并提出应对措施，经招标人同意后依法重新组织招标。
开标程序一般如下：首先宣布开标纪律，公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；接着由招标文件确定的人员检查投标文件的密封情况，按照招标文件确定的开标顺序宣布投标文件开标顺序，公布标底价格（如果有）；然后按照宣布的开标顺序当众开标，公布标段 / 标包名称、投标人名称、投标报价和投标文件的其他主要内容，并记录在案；若招标文件规定高投标限价计算方法的，计算并公布高投标限价；后投标人代表、招标代理机构代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认，开标结束。
评标工作由评标委员会负责。依法必须进行招标的项目，评标委员会成员资格、人员构成及专家选择方式，依照《招标投标法》和《招标投标法实施条例》等相关法律法规规定执行；其他招标项目由招标人根据项目的技术、经济特征及管理需求自行确定。招标代理机构应当向评标委员会提供评标所必须的重要信息和数据，并提供完善的工作环境、详尽的基础资料以及必要的协助。
定标途径分为两种：依据评分、评议结果或评审价格直接产生中标 (候选) 人；经评审合格后以随机抽取的方式产生中标 (候选) 人，如固定低价评标法、组合低价评标法。定标模式分为两种：经授权、由评标委员会直接确定中标人；未经授权，评标委员会向招标人推荐中标候选人。
中标结果公示是招标工作的重要环节。招标代理机构应在规定的媒体上发布中标结果公示，公示期一般不少于 3 个工作日。公示内容应包括中标人名称、中标项目名称、中标金额等信息。
在中标结果公示期间，招标代理机构应密切关注各方反馈，及时处理质疑和投诉。若公示期间无质疑和投诉，招标代理机构应协助招标人确定中标人，并发布中标通知书。
同时，招标代理机构还应协助招标人进行资料交接工作。包括将招标文件、投标文件、评标报告等相关资料整理归档，移交给招标人。此外，招标代理机构还应协助中标人与招标人签订合同，并在合同签订后，按照规定退还未中标人的投标保证金。
五、流程中的要点把控（一）严格遵守法律法规招标代理公司在整个招标流程中，必须严格遵守《民法典》《招标投标法》和《招标投标法实施条例》等相关法律法规的规定，确保招标活动的合法性和规范性。例如，在招标文件的编制过程中，不得设置歧视性条款，不得违反法律法规对招标项目的规模、范围等方面的规定。同时，在开标、评标、定标等环节，也必须严格按照法律法规的程序进行，确保整个招标过程公正、公平、公开。
（二）确保信息公开透明招标公告、招标文件、评标结果等信息应公开透明，确保所有潜在投标人均能平等获取相关信息。招标代理公司应在指定的媒体上发布招标公告，明确招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。在招标文件的编制过程中，应明确投标须知、招标工程的技术要求和设计文件、采用工程量清单招标的需提供详细的工程量清单、投标函的格式及附录、拟签订合同的主要条款等内容，让潜在投标人充分了解招标项目的要求。评标结果公示期一般不少于 3 个工作日，公示内容应包括中标人名称、中标项目名称、中标金额等信息，接受社会监督。
（三）注重细节管理招标代理工作涉及多个环节和细节，代理公司应加强对各环节的管理和协调，确保流程顺畅无阻。在前期准备阶段，要认真收集和准备项目相关资料，确保资料的完整性和准确性。在招标文件编制阶段，要仔细斟酌每一个条款，避免出现模糊不清或容易引起歧义的内容。在开标、评标、定标阶段，要严格按照程序进行，确保每一个环节都有记录可查。在中标公示和资料交接阶段，要及时处理质疑和投诉，确保中标结果的公正性和合法性。
（四）保护各方权益在招标过程中，代理公司应尊重并保护招标人、投标人等各方当事人的合法权益，避免产生不必要的纠纷和争议。对于招标人，要确保其在招标过程中的主导地位，协助其制定合理的招标方案和评标标准。对于投标人，要确保其在投标过程中的平等地位，不得歧视任何潜在投标人。在评标过程中，要确保评标委员会的独立性和公正性，避免利益冲突。同时，对于各方当事人的商业秘密和机密信息，要严格保密，不得向任何第三方披露或使用。
代理公司应与招标人、投标人等各方保持密切沟通，及时反馈相关信息和进展情况，确保招标工作的顺利进行。在招标过程中，要及时解答投标人的疑问，提供必要的解释和说明。在评标过程中，要及时向招标人汇报评标情况，提供的建议和意见。在中标公示和资料交接阶段，要及时处理各方的反馈意见，确保招标工作的圆满完成。同时，要建立有效的沟通机制，确保各方当事人能够及时了解招标工作的进展情况，共同推动招标工作的顺利进行。
