SA8000社会责任管理体系认证申请程序通常包括以下步骤:
一、申请准备与提交公司准备:当公司完成SA8000认证的相关准备工作,并基本满足认证条件时,可以向认证机构提交申请。公司也可以提前提交申请,并在认证机构的指导下进行后续的准备工作。
提交申请:公司向认证机构递交SA8000认证的申请书,申请书中应包含公司的基本信息、申请认证的范围、理由以及符合认证条件的说明等。
申请审查:认证机构对公司递交的申请书进行评审,主要审核其内容是否符合SA8000认证的基本条件。
受理申请:如果申请书内容符合认证条件,认证机构将接受申请;如果不符合,认证机构将通知公司不予以受理,并说明理由。
初次访问:社会责任管理体系十分注重现场表现,因此认证机构在审核前会对被审核方进行初次访问。访问的目的是确定审核范围、了解公司现状、收集相关资料并确定审核工作量。
签订合同:在初次访问后,认证机构和公司可以就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量等事项签订合同,确定正式的合作关系,并缴纳申请费用。
文件提交:合同签订后,公司应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
审核准备:认证机构在收到文件后,将指定审核组长组成审核组,并开始准备工作。审核组长将组织审核组成员对文件进行预审,如果文件存在重大问题,将通知公司进行修改并重新提交;如果文件无重大问题,则开始准备正式审核。
预审(可选):如果公司认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
正式审核:认证机构按照审核计划对公司进行正式认证审核,审核过程中将对公司社会责任管理体系的各个方面进行全面评估。
提交审核报告与结论:审核结束后,认证机构将提交审核报告和结论。根据审核结果,可能得出推荐注册、推迟注册或暂缓注册等结论。
技术委员会审定:对于审核组推荐注册的公司,认证机构的技术委员会将进行审定,确定是否批准注册。如果未获批准,需要重新审核。
批准注册与颁发证书:经技术委员会审定通过的公司,认证机构将批准其注册,并向其颁发SA8000认证证书。
获证公司公告:认证机构将获证公司的相关信息向SAI(社会责任国际)备案,并由SAI在其网站上公布。
监督审核:认证机构将对获证公司进行持续的监督审核,通常每半年进行一次(也有说法为每年一次),以确保其持续符合SA8000认证的要求。认证证书的有效期为三年,三年后需进行复评。
以上就是SA8000认证申请程序的主要步骤。在整个申请过程中,公司需要积极配合认证机构的工作,提供必要的文件和信息,并按照认证机构的要求进行整改和改进。