亚美尼亚公司文件海牙认证所需的资料因文件类型的不同而有所差异,以下是常见的几种情况:
公司注册证书原件:需要提供公司注册证书的原件,这是证明公司在亚美尼亚合法成立的基本文件。注册证书包含公司名称、注册日期、公司注册号、公司类型等关键信息,是海牙认证的重要对象。
翻译件(如有需要):如果注册证书的语言不是海牙公约成员国官方语言(通常为英语或法语),可能需要提供经过专业翻译机构翻译的翻译件。翻译件要求准确、完整地反映原始文件的内容。
原件:公司章程规定了公司的组织架构、股东权利与义务、公司运营规则等重要事项。提供公司章程原件,以确保认证机构能够对其完整性和真实性进行审核。
修正案(如果有):如果公司章程有过修订,还需要提供所有的修正案原件。这些修正案同样是公司治理结构和运营规则的重要体现部分,对于准确认证公司的法律地位和运营规则至关重要。
翻译件(如有需要):与公司注册证书一样,若非公约成员国官方语言,可能需要提供翻译件。
原件:股东和董事名册能够清晰地展示公司的所有权结构和管理层信息。这包括股东和董事的姓名、身份信息、股权比例(对于股东名册)以及职务(对于董事名册)等。提供这些名册的原件是为了认证公司的管理和所有权架构。
翻译件(如有需要):如果需要,要提供相应的翻译件,方便认证机构和使用认证文件的其他国家机构理解其中的内容。
原件:当公司授权某人代表公司进行特定事务,如签署合同、办理财务事宜等时,需要提供授权书原件。授权书应明确授权人的身份、被授权人的身份、授权事项范围、授权期限等关键要素。
翻译件(如有需要):根据具体情况提供翻译件,以确保在其他海牙公约成员国能够准确理解授权的内容。
原件:公司营业执照是公司合法经营的凭证,提供原件用于认证公司的经营资格和范围。
翻译件(如有需要):若语言不符合要求,提供翻译后的文件。
此外,在办理过程中还需要填写认证申请表,申请表上需要准确填写公司名称、文件编号、认证目的等信息,以确保认证过程的顺利进行。