一、公司注册证书
香港公司注册成立后,会收到由香港公司注册处颁发的公司注册证书。这份证书是公司合法存续的基石,上面详细列明了公司的名称、成立日期等关键信息。它类似于公司的“身份证”,证明了公司的合法性和真实性。
公司注册证书在多个场合都发挥着重要作用。例如,在签订合同、办理金融业务时,都需要提供这份证书以证明公司的合法身份。此外,在公司年审、审计时,注册证书也是必不可少的资料。
二、商业登记证
除了公司注册证书外,香港公司还需要到税务局领取商业登记证。这份证书是公司税务申报的必备文件,上面记录了公司的税务信息。商业登记证分为1年期和3年期两种,到期后必须到税务局商业登记署进行缴费换领新证。
商业登记证在税务申报方面发挥着关键作用。无论是公司缴税、免税、减税还是退税的办理,都需要提供这份证书。此外,在公司开立银行账户、进行年审和审计时,也需要提供有效期内的商业登记证。
三、公司印章
香港公司在注册成功后,会收到三枚印章:公司长条章、公司小圆章和公司钢印。这三枚印章在公司运营中发挥着不同的作用,但都具有法律效力。
长条章通常用于公司签订合同及订单,以及银行账户的各种单据中。在使用长条章时,必须与授权人(董事)的签字一同出现,以证明文件的真实性和合法性。小圆章则一般用于公司进货单、付款凭证、对账单等文件上,表示公司对这些文件的认可和知情。而钢印则用于更加重要和正式的场合,如不动产转让合同、抵押合同等法律文件的签署。
由于印章具有法律效力,因此妥善保管印章对于防止公司遭受法律风险和经济损失至关重要。
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