公司哪些票据可以用作成本票,武汉工商代办
一、与采购货物相关增值税专用发票:
例如公司购买原材料用于生产产品,从供应商处取得的增值税专用发票,发票上注明的货物金额可以计入成本,同时对应的进项税额还能用于抵扣增值税销项税额。像一家服装厂购进布匹,取得的布匹采购专用发票,布匹的价款就是成本的一部分。
如果是一般纳税人从小规模纳税人处购进货物,取得小规模纳税人开具的增值税专用发票(目前小规模纳税人可自行开具或申请代开),也能按相应的征收率对应的税额进行抵扣及作为成本核算依据,比如取得 3% 征收率的专票,货物金额计入成本,税额用于抵扣等。
增值税普通发票:
当公司购进一些货物,对方无法开具增值税专用发票(比如小规模纳税人只能开具普通发票等情况)时,增值税普通发票上注明的金额同样可以作为成本入账。比如公司采购办公用品,取得文具店开具的普通发票,那这些办公用品的支出就可以凭借该发票作为成本核算,像购买的纸张、笔等费用都算在办公成本里。
购买一些用于日常经营的低值易耗品,像清洁用品等取得的普通发票,其金额也属于成本范畴。
交通运输服务发票:
公司因业务需要,员工出差乘坐飞机、火车、长途客车等交通工具,取得的相应机票行程单、火车票、汽车票等都可以作为差旅费成本列支。例如销售团队外出拜访客户,乘坐飞机产生的机票费用,就可以凭行程单作为成本核算依据。
如果公司委托运输公司运输货物,运输公司开具的货物运输业增值税专用发票或者普通发票(取决于双方合作及开票情况),其运费金额可计入销售成本或者货物采购成本等,比如电商企业委托物流企业将商品运送给客户,支付的运费对应的发票就是成本票。
广告宣传服务发票:
企业为推广产品、品牌等进行广告投放,与广告公司签订广告合同,广告公司开具的发票(如增值税专用发票或普通发票),像制作广告视频的费用、在媒体平台投放广告的费用对应的发票金额都能作为销售费用成本。例如某化妆品公司请广告公司拍摄宣传广告片,支付费用后取得的发票,就可以用来列支成本。
咨询服务发票:
聘请专业的咨询机构提供管理咨询、财务咨询、法律咨询等服务,对方开具的发票可作为成本。比如企业为完善内部管理制度,聘请管理咨询公司进行诊断并提供改进方案,支付咨询费后取得的发票就可计入管理成本中。
技术服务发票:
当企业引入外部的技术支持,像软件开发企业委托其他单位进行软件部分功能的技术开发服务,对方开具的技术服务发票金额能作为研发成本或者相关业务成本核算。例如一家互联网公司委托第三方开发新的 APP 功能模块,支付的技术服务费发票就是成本票。
租赁服务发票:
公司租赁办公场地、仓库、设备等,出租方开具的房屋租赁发票、设备租赁发票等,其租金支出就是成本。例如一家贸易公司租赁仓库用于存放货物,支付租金后取得的仓库租赁发票,这笔租金就属于仓储成本的一部分;企业租赁办公用房的房租发票可作为办公成本核算。
工资表及相关附件:
企业发放给员工的工资,虽然不是传统意义上的发票,但自制的工资表、考勤记录、工资支付凭证等资料可以作为核算人力成本的依据,工资成本包括基本工资、奖金、津贴、补贴等,像生产车间工人的工资计入生产成本,行政管理人员工资计入管理成本等。
劳务报酬发票(支付外部劳务人员时):
如果企业临时聘请外部劳务人员完成特定工作任务,像请兼职设计师设计宣传海报、请临时工进行装卸货物等,在支付劳务报酬后,劳务人员去税务机关代开的增值税发票(一般是普通发票居多),对应的金额可以作为劳务成本核算。