香港海牙认证,又称Apostille认证,是根据1961年《海牙取消外国公文认证要求的公约》(简称《海牙公约》)设立的一种特殊认证程序。
该认证旨在简化跨国法律文书的认证流程,减少繁琐的领事认证手续,提高文书的国际流通效率。
香港海牙认证适用于多种类型的法律文书,包括但不限于:
个人文件:出生证明、结婚证明、死亡证明、无犯罪记录证明等。
商业文件:公司章程、董事名单、商业注册证书等。
法院判决:涉及跨国法律事务的文件
亲子证明办理香港海牙认证流程
准备文件
出生证明原件或清晰扫描件
申请人及监护人的有效身份证明扫描件(如护照、身份证)
若涉及未成年人,还需提供监护人的身份证明及关系证明
选择公证人
找到在香港注册的国际公证人,确保公证人的资质和专业性
公证过程
提交准备好的文件给公证人
公证人审核材料,确认无误后加盖公证印章并签署,出具公证书
提交海牙认证申请
将公证过的文件提交至香港高等法院进行海牙加签
等待认证
香港高等法院对公证人的签名和印章进行确认,无误后加盖Apostille印章
领取认证文件
认证完成后,可选择去认证机构领取文件或通过邮寄收到带有Apostille印章的认证文件。