原始文件及副本：
准备好需要认证的文件原件及其复印件。这些文件可以是出生证明、结婚证书、学历证书、公司注册证明等。
翻译件：
如果文件不是英文或目标国家的官方语言，需要提供经过专 业翻译机构翻译的版本，并附上翻译者的声明或资质证明。
身份证明：
提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等，以证明申请人的身份和有权申请该文件的认证。
其他相关材料：
根据具体情况，可能还需要提供其他相关证明文件，如技术报告、技术标准、实验报告等（如果文件类型需要）。
寻找具有海牙认证资质的机构：
由于兰州市并非海牙公约的直接成员，因此需要寻找具有合法资质并能够提供海牙认证服务的机构进行办理。这些机构可能位于香港或澳门等海牙公约成员地区，或者是在中国境内具有涉外公证职能的机构。
咨询与评估：
与所选机构进行沟通，了解具体的认证流程、所需材料、费用及时间等。
填写申请表：
根据所选机构的要求，填写完整的申请表格。申请表格中需包含申请人的基本信息、文件类型、用途等内容。
提交材料：
将准备好的材料提交给所选机构。这些材料可能包括原始文件、复印件、翻译件、身份证明等。
材料审核：
所选机构会对提交的材料进行审核，确认其真实性和合法性。
文件认证：
审核通过后，机构会在文件上加盖Apostille印章或标签，并注明认证机构的名称、印章、日期等信息。这一印章证明文件已在原发行国完成合法认证。
领取认证文件：
完成认证后，申请人可以到所选机构领取带有海牙认证章的文件。建议核对认证信息无误后，再离开机构。
使用认证文件：
经海牙认证的文件可在缔约国内直接使用，无需再进行额外的认证程序。在使用时，应随附相关的翻译件（如果文件接收方要求）。
保护个人信息：
在提交申请时，注意保护个人信息，避免信息泄露或被不法分子利用。
关注时效性：
Apostille海牙认证的有效期通常根据使用国的具体规定而定，一般为6个月至1年不等。请注意检查认证文件的有效期限，避免过期失效。
选择正规机构：
为确保文件能够得到正规的Apostille认证，请选择正规、有资质的办理机构。
提前了解要求：
不同国家对文件的具体要求可能有所不同，务必事先确认目的国对于文件的具体要求，包括是否需要翻译、特定格式等。