在波兰注册公司是一个相对规范的过程，但需要仔细准备和遵循一系列步骤。以下是详细的波兰公司注册流程：
1. 确定公司类型
波兰常见的公司类型包括：
有限责任公司（Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. z o.o.）：最常见的公司类型，至少需要一名股东，最低注册资本为5,000兹罗提。
股份公司（Spółka akcyjna, S.A.）：适合较大规模的企业，最低注册资本为50,000兹罗提。
个人企业（Przedsiebiorca indywidualny, P.I.）：适合个体经营者，没有最低注册资本要求。
分支机构（Oddział）：外国公司在波兰设立的分支机构。
代表处（Zakład przedstawicielstwa）：外国公司在波兰设立的代表处，主要用于市场调研和联络客户，不能从事经营活动。
2. 选择公司名称
核名：确定一个独特且不与已注册商标或公司名称冲突的公司名称。
提交核名申请：通过波兰国家法院登记处（Krajowy Rejestr Sądowy, KRS）或在线平台进行核名申请。
3. 准备注册文件
公司章程：详细规定公司的组织结构、经营范围、股东权利义务等内容。
股东和董事信息：提供股东和董事的身份证明、地址证明等。
公司计划书：说明公司的业务范围、经营策略、市场前景等。
公司地址证明：提供在波兰的有效注册地址，如租赁合同等。
注册资本：确定公司注册资本，最低为5,000兹罗提，注册资本必须在公司注册之前支付。
其他文件：无犯罪记录证明、股东和董事的护照或身份证扫描件等。
4. 提交注册申请
签署委托书：与注册代理机构签署委托书。
提交文件：将准备好的所有文件提交给波兰国家法院登记处（KRS）或在线平台。
支付费用：根据公司类型和注册资本，支付相应的注册费用。
5. 办理公司地址租赁和签约公证
租赁合同：签订公司注册地址的租赁合同。
公证：将租赁合同和其他重要文件进行公证。
6. 公司地址审查与业务质询
地址审查：波兰国家法院登记处将对提供的公司地址进行审查。
业务质询：可能需要回答有关公司业务的一些问题。
7. 制定签署公司章程
签署章程：所有股东和董事签署公司章程。
召开股东会：召开首次股东会议，确定公司的初始运营计划。
8. 设立公司波兰银行账户
开户：选择一家波兰银行，提供所需的公司文件和身份证明，开设公司银行账户。
存入注册资本：将注册资本存入公司银行账户。
9. 注册资金存入银行账户
验资报告：由会计师出具验资报告，证明注册资本已到位。
10. 申请统计代码（REGON）和增值税号（NIP）
统计代码（REGON）：向波兰统计局申请统计代码。
增值税号（NIP）：向波兰税务局申请增值税号。
11. 领取营业执照
审核通过：波兰国家法院登记处审核通过后，将颁发营业执照（KRS证书）。
领取营业执照：领取营业执照，标志着公司的正式成立。
12. 年审和报税
年审：每年进行公司年审，提交必要的财务报表和税务文件。
报税：按时进行增值税（VAT）、企业所得税（CIT）等税务申报。
注意事项
公司地址：公司注册地址必须位于波兰，并提供有效的租赁合同或其他证明文件。
注册资本：注册资本必须实际到位，最低为5,000兹罗提。
股东和董事：股东和董事可以是自然人或法人，没有国籍限制。
语言：所有提交的文件需翻译成波兰语。
专业咨询：建议委托专业的注册代理机构或律师进行注册，以确保流程顺利。
时间和费用
注册时间：通常为2-4周，具体时间取决于文件准备和审核进度。
注册费用：包括官方费用、代理费用等，具体费用因公司类型和注册资本而异。
