纳税企业将自身业务交易的票据和各类凭证邮寄给代理公司，由代理会计进行处理。纳税人需要准备的资料包括：发票、银行对账单、业务收据、员工信息等等。代理会计收到这些资料后，会先进行整理和归纳，确定可用的票据，并根据原始凭证编制出记账凭证，为后面的账务处理做准备。
完成记账和报表编制后，将凭证装订成册，并准备相关税务资料进行报税。一般纳税人的报税时间通常在每月的十五号之前，代理记账公司将编制税务申报表、计算应纳税额以及提交相关税务资料。
税务申报之后，企业应当报税期内及时缴纳税款，以避免因逾期而产生滞纳金。