在进行商业特许经营信息管理系统备案申请时，需要准备一系列注册材料。以下是根据多个来源整理的材料清单：
一、基础材料
企业法人营业执照或其他主体资格证明：包括营业执照副本及工商调档章程彩色扫描件，确保公司注册满一年。如果注册公司营业执照登记事项发生变更，应提交工商行政主管部门出具的工商登记变更证明。对于外资公司，还应提交外资公司批准证书副本原件、复印件。
法定代表人身份证明：包括法人及公司联系人身份证正反面原件彩色扫描件，以及固话、手机号、邮箱等联系方式。如果法定代表人系港、澳、台地区居民，应提交港、澳、台通行证；如果法定代表人系外国公民，应提交法定代表人护照及翻译件（翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章，并附翻译公司营业执照副本复印件）。
二、经营资源材料
商标权、专利权及其他经营资源的注册证书：与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。如果注册商标、专利、企业标志、专有技术等经营资源已由相关部门受理中的，也应提交相关证明。
经营资源许可使用协议：如果经营资源非企业自有，还需提供经营资源许可使用协议。
三、业务相关材料
两店一年证明文件：包括两家直营店营业执照副本、食品经营许可证（如适用）、房屋租赁合同及产权证明彩色扫描件、门头及店内环境照片等，证明企业拥有至少两家经营一年以上的直营店。
特许经营合同：与中国境内的被特许人订立的首份特许经营合同原件及复印件，以及特许经营合同样本（网上提交）。
特许经营操作手册：包括操作手册的目录及具体内容（网上提交），用于说明特许经营体系的运营标准、流程等。
市场计划书：特许人的市场计划书，用于阐述特许经营体系的市场定位、发展目标、营销策略等。
四、其他材料
相关主管部门的批准文件：如果特许经营的产品或服务依法应当经批准方可经营，还需提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件。
特许人承诺书：经法定代表人签字盖章的特许人承诺书，承诺遵守相关法律法规及商业特许经营的相关规定。
备案授权委托书：如果特许人委托他人或服务机构办理备案，应提交授权委托书原件及受托人的身份证明。授权委托书应写明受托人姓名、身份证号、委托事项、委托书有效期限，并由委托人签字盖章。
五、注意事项
材料真实性：所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得有虚假或误导性信息。
材料格式：根据当地商务主管部门的要求，提交的材料可能需要符合特定的格式要求，如彩色扫描件、电子版等。
提交方式：通常，备案申请可以通过商业特许经营信息管理系统网站在线提交，也可以按照当地商务主管部门的要求以其他方式提交。
六、申请流程
填报并提交：在“我的业务”中选择“商业特许经营信息管理”，逐项进行填报，无误后提交。
受理并审核：主管机关受理特许人的网上申请，并对特许人提交的电子版信息进行审核。
通过并公告：特许人备案申请材料经审核通过的，省商务厅予以备案，并在商务部商业特许经营信息管理系统网站公告。
以上信息仅供参考，具体申请流程和所需材料可能因地区和政策的不同而有所差异。建议在申请前仔细阅读当地商务主管部门发布的官方指南和要求，以确保申请顺利进行。
