一、 一般香港律师公证流程
1、准备资料:
(1)拟要公证的香港公司名称或者注册编码(2023年12月24日更新以后统一注册编码和商业登记证号码合并,此前注册的注册编码不变,以后注册的没有注册编码只有商证号码)先要做简单的查册看公司年审是否正常,是否有未通过的审核的文件,确保一切正常才可以办理公证,否则先要让秘书公司处理让公司处于正常存续状态才可进行公证。
(2)公证的使用地和用途:每个地方和政策不同,需要依据当地政府相关部门或者企业的需要,出具此项公证,否则费用白花,时间也耽搁了。
(3)公证份数:标准是一正一副即一个正本,一个副本。需要明确告知几正几副。
(4) 董事ID,成员名册(ROM)或者董事名册(ROD);注册证书(CI),商业登记证书(BR),周年审报表(NAR1)章程(M&A)有的更名还需要提供更名证书(CR),授权书及决议内容等。
2、签订公证委托协议
3、递交办理* 办理时间 :资料齐全,5-7个工作日。
二、为什么有香港公证
自从我国实行改革开放以来,香港和内地联系日益紧密。许多香港同胞到内地探亲、定居、领养子女或结婚,大量的港商到内地从事投资、经商活动,但由于内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况,比如:香港居民到内地登记结婚,对方必要了解其婚姻状况;港商在内地进行商业活动或投资,内地的合作伙伴或银行、工商登记机关也是需要对香港公司有一定的了解(如公司的商业登记纪录,董事或股东资料,财务状况等等)。
因此司法部在1981年,首次委托了8位对中国事务较有认知的律师,负责为香港居民办理回内地处理法律事务的证明文书,后来这些律师成为『中国委托公证人』。