在郑州办理公司注销时，需要准备的材料主要包括以下几类：
一、基本材料1. **公司营业执照**：需要提供公司营业执照的正副本原件及副本复印件，这是确认公司身份和经营资质的重要文件。2. **公司章程**：公司章程的复印件是注销过程中必需的，用于确认公司内部的组织结构、权利与义务等。3. **法定代表人及股东身份证复印件**：包括公司法人和所有股东的身份证复印件，以确认其身份和股东权益。### 二、财务与税务材料1. **财务报表及账本**：公司近三年的财务报表、账本、凭证、空白票据、已开过的票据及税控机等，这些都是财务审计和清算的重要依据。2. **税务登记证**：对于未实行“三证合一”的企业，需要提供税务登记证的正副本原件。3. **清税证明材料**：证明公司已结清所有税款及滞纳金、罚款等。这通常包括地税和国税的注销证明文件，如本年度汇算清缴报告、注销报告及填写税务注销表格等。### 三、清算与注销材料1. **清算报告**：股东会、股东大会或一人有限责任公司的股东需确认并签署清算报告。清算报告需详细列明公司资产、负债、清算费用及剩余财产分配等。同时，还需要提供清算报告备案登记表。2. **股东会决议**：股东会通过的关于公司解散的决议，以及确认的企业清算开始日、结束日的资产负债表及财产清单。3. **公司注销登记申请书**：由公司清算组织负责人签署的《公司注销登记申请书》。### 四、其他相关材料1. **租房合同及房租票据**：如果公司租用了办公场地，需要提供租房合同及房租票据等相关资料。2. **公章、财务章等印鉴**：包括公章、财务章、合同章、票据章、人名章，以及印鉴卡、刻章备案通知书等。这些印鉴是公司运营和注销过程中必须的文件。3. **银行材料**：银行开户许可证、银行机构信用代码证、网银、印鉴卡等银行相关资料。在注销过程中，需要提交地税注销结果通知单、基本账户开户许可证、支票本、电汇凭证等。4. **特定证明文件**： * 如果公司是国有独资公司，还需提交国有资产监督管理机构的决定及批准文件复印件。 * 如果公司曾在报纸上发布债权人公告，需提交依法刊登公告的报纸样张。请注意，以上材料清单可能因郑州市当地政策变化而有所调整，建议在办理前咨询当地工商局或相关机构以获取最新信息。同时，注销公司是一个复杂且耗时的过程，需要确保所有程序合法合规，提交的所有证明文件必须真实、有效、完整。