一般情况下，办理外商直接投资外汇登记需要准备营业执照、市场监督管理部门出具的核准通知书（按规定无需提交的除外）、公司章程、清晰的股权架构（需一直往上追溯）、若境外股东为公司需提供相应注册证明书、书面申请（客户出具说明并盖公章，内容包括公司名、统一社会信用代码、公司成立日期等，说明向银行申请办理境内直接投资基本信息登记业务并请求协助）、境内直接投资基本信息登记业务申请表。
若为境内企业，除标准化材料外，还需提供外方机构设立时的境内机构境外投资 ODI 登记全部资料，包括《境外直接投资外汇登记业务申请表》、境内企业营业执照或注册登记证明、该笔境外投资相关主管部门对境外投资事项的批准备案文件或无异议材料、境外投资资金来源证明、资金使用计划、企业有关权力机构关于境外投资相关决议等真实性证明材料、银行或外汇局业务登记凭证。若为境内个人，则需要提供境内个人在银行或外汇局办理个人特殊目的公司登记的全部资料。
此外，办理企业 FDI 还可能需要公司章程、投资意向书或协议、公司营业执照复印件、外资股东的资信证明、外资股东的主体资格证明、其他相关文件如环保、消防等方面的证明文件。对于意大利企业来华进行 FDI 办理，通常需要申请书、《境内直接投资基本信息登记业务申请表》、加盖单位公章的营业执照复印件、批准文件或其他证明材料（仅注册资本实缴登记制企业需提供）、若涉及服务贸易等项目对外支付，可能需提供《服务贸易等项目对外支付税务备案表》、商业计划书（包括市场分析、投资规模、经营范围、财务预测等内容）、外方投资者背景介绍、拟定的公司章程、合作合同（如有）。
FDI 办理通常还需要投资申请书，包括投资企业的基本信息、投资项目的描述、投资规模、投资方式等内容；投资者身份证明，如投资者的身份证明文件，如护照、身份证等；公司注册文件，包括投资企业的注册证书、营业执照、公司章程等；资金来源证明，提供投资款项的来源证明，如银行对账单、财务报表、投资者的资金证明等；项目可行性研究报告，对投资项目进行可行性研究，包括市场调研、投资回报预测、风险评估等；土地使用权证明，如果投资项目需要用地，需要提供土地使用权证明或租赁合同等相关文件；环境影响评估报告，如果投资项目可能对环境产生影响，需要提供环境影响评估报告；相关许可证和批文，如果投资项目需要特殊行业的许可证或政府批文，需要提供相关证明文件；公司财务状况证明，如财务报表、审计报告等；投资合同或协议，如果有投资合同或协议，需要提供相关文件。