将越南中药材发回国内进行正规清关派送，需要遵循一系列严谨的流程。以下是详细的步骤和注意事项：
一、前期准备
确认进口资质：
国内进口商需具备《药品生产许可证》或《药品经营许可证》，且营业执照的经营范围应包含中药材或中药饮品。
进口商需查询中药材是否允许进口，并获取相关药材的信息（如国家、中文品名或拉丁文品名）进行查询。
签订贸易合同：
与越南供应商签订贸易合同，明确中药材的品种、数量、价格、交货方式及付款方式等条款。
办理进口药材批件：
进口商需向进口口岸所在地的食品药品监督管理局提交办理《进口药材批件》所需文件。
受理后，企业安排将检测所需样品及申报资料送至指定检验机构进行检测，通常30个工作日内完成检测。
检验报告出具后，食品药品监督管理局在40个工作日内完成审查，符合要求者发放一次性《进口药材批件》，有效期为1年。
二、出口报关与运输
准备出口文件：
越南供应商需准备出口许可、检验检疫证书、商业发票、装箱单等必备文件。
制定出口包装方案：
根据中药材的特性，制定合适的出口包装方案，确保货物在运输过程中的安全。
安排运输：
与货运公司协商运输方式（海运）、运费及时效，选择合适的运输方案。
签订运输合同，明确运输时间、费用等事项。
三、进口清关与派送
整理报关资料：
货物到港前，进口商需整理好相关的清关申报资料，包括但不限于：营业执照、药品经营许可证或生产许可证、购货合同、装箱单、发票、提单、原产地证明、检验检疫证书、成分检测报告等。
提交报关单及相关单证：
货物到达国内港口后，进口商需向海关提交报关单及相关单证，进行报关申报。
报关时需要提供详细的货物信息、价值、原产地等。
缴纳关税和增值税：
根据海关的核定结果，进口商需缴纳相应的关税和增值税。
缴税完成后，海关会出具税单。
海关查验与放行：
海关对申报的中药材进行查验，确认其品种、数量、质量等是否符合进口标准和要求。
如有需要，海关会开具《进口药材口岸检验通知书》，并指定堆场场地进行现场抽样检测。
检测合格后，海关会出具《进口药材检验报告书》，并对中药材进行放行。
安排派送：
清关完成后，进口商可安排货物提离港口，运往目的地。
选择合适的物流公司进行派送，确保货物安全、准时到达。
四、注意事项
确保文件齐全与合规：
所有文件需准确、合规，缺少任何一份文件都有可能导致货物无法顺利通关或被扣押。
关注运输条件：
根据中药材的特性和保存要求，选择合适的运输方式和包装方案。
实时关注中药材的运输情况，确保货物安全到达国内港口。
了解清关政策：
提前了解中国的清关政策、进口标准和要求。
准备相应的清关资料，确保清关过程的顺利进行。
选择可靠的货运代理：
选择具有丰富经验和良好信誉的货运代理公司进行合作。
货运代理公司可以提供全方位的物流服务，包括出口报关、进口清关、运输派送等。
将越南中药材发回国内进行正规清关派送需要遵循一系列严谨的流程。通过前期准备、出口报关与运输、进口清关与派送以及注意事项等方面的全面了解和准备，可以确保中药材的顺利进口和派送。
