IFS HPC认证的办理条件主要包括以下几个方面：
1. 技术和管理能力：企业需要具备相应的技术能力和管理水平，以符合高性能计算的标准和规范。这包括熟悉高性能计算的基本原理和架构，掌握至少一种高性能计算编程语言，熟悉常用的高性能计算软件工具，具备高性能计算系统的部署和维护能力，以及具备高性能计算应用的开发和优化能力。
2. 质量管理体系：企业需要建立和维护一个有效的质量管理体系，包括品质管理、安全控制、制程控制、产品控制、工厂环境和人事等多个方面的高标准要求。
3. 产品安全和质量管理：IFS HPC认证关注产品安全和质量管理，企业需要确保产品生产过程中的卫生安全，并建立有效的HACCP计划。
4. 生产设施和设备维护：企业需要定期检查和清洁生产设施和设备，以确保其正常运行并符合IFS HPC认证的要求。
5. 内部审核和管理评审：企业需要建立内部审核程序，定期审核和评估生产过程的符合性，并及时纠正发现的问题和不符合项。同时，还需要进行管理评审，以确保管理体系的有效性和产品的一致性。
6. 选择认证机构：企业需要选择一家经IFS管理机构授权的、具有公信力和有效性的IFS HPC认证机构进行认证。
宁波IFS HPC认证需准备的文件材料包括：
1. IFS HPC认证申请表：详细填写企业信息、产品信息以及申请认证的范围等。
2. 企业资质证明：包括企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件。
3. 产品相关材料：产品目录、产品说明书、产品照片等，以便认证机构了解产品的特性和用途。
4. 质量管理体系文件：质量手册、程序文件、作业指导书等，以证明企业已建立了符合IFS HPC要求的质量管理体系。
5. 生产和工艺流程文件：包括设备清单、工艺流程图、关键控制点等，以证明企业具备相应的生产能力。
6. 原材料和供应商信息：原材料来源、供应商资质、采购合同等信息，以证明企业所使的原材料符合IFS HPC的要求。
7. 产品测试报告：由具备资质的第三方检测机构出具的产品测试报告，以证明产品符合IFS HPC的相关标准和要求。
8. 员工培训和资质证明：关键岗位员工的培训记录、资质证书等，以证明企业具备相应的能力和技能。
9. 其他相关文件：根据IFS HPC认证机构的具体要求，可能还需要提供环境管理体系文件、食品安全管理体系文件等其他相关文件。