1、注册证书CI
Certificate of Incorporation
香港公司注册证书:Certificate of Incorporation
(简称CI或CR)是由香港公司注册处签发的,此证书记录了公司的编号、中英文名称、成立时间,并附有香港公司注册处处长的签名,可以在香港政府的查册网上进行查询核实。只要公司正常年审报税,此证书长期有效。
这张证书是香港公司合法成立和运营的重要依据,也是公司在日常办理行政事项bukehuoque的文件,例如公司年审、税务申报,银行开户等业务办理时都需要。
注册证书原件有且仅有一份,因此一定要妥善保管好。
此为政府收费小票
CI费用1720港币,由注册处收取。
2、商业登记证BR
Business Registration Certificate
商业登记证:Business Registration Certificate
(简称BR)是由香港税务局签发的文件。
这张登记证上体现了公司的中英文名称、注册地址、业务性质、法律地位、有效期限、登记证号码及所需支付的费用信息。
商业登记证有效期为一年,公司需每年年审需要更新新的商业登记证。
此证对于公司的日常运营及与业务合作至关重要。例如开设公司账户、报税,投资注册海外公司等,都会用到商业登记证。
此为政府收费小票
BR费用2200港币,由税务局收取。
3、法团成立表格NNC1
Incorporation Form
法团成立表格:Incorporation Form (简称NNC1)
公司注册会生成该文件表格,该份文件有体现香港公司的公司名称、注册资本、董事股东基本信息、股份比例、法定秘书信息等。
NNC1 也是用作公司开设银行账户、年审报税、公司变更等业务的重要文件之一。
4、周年申报表NAR1
Annual Return
周年申报表:Annual Return(简称NAR1)
公司成立满1年后,每年需要办理年审,年审需要办理这份周年申报表,其主要体现的内容有:公司名称、注册资本、董事股东基本信息、股份比例、法定秘书信息等(和NNCI差不多)
需要注意的是:公司如在本年度公司有变更股东或者名称,要在NAR1中作出更新。
NAR1也是用作公司开设银行账户、年审报税、公司变更等业务的重要文件之一。
5、公司印章
Company Seal
▶ 小圆章 Company Chop
规格圆形21mm,颜色多为紫色。
一般用于签收文件、签收货物、签发收据发票、进货单、对账单、付款凭证或改错用等。
▶ 条形章/签字章 Signature Chop
签字章为长条形原子印,通常刻有英文“For and on behalf of”即代表字样,标明公司名字并有签名线供董事签署。如签名处没有董事签名,只盖上签名印章,文件将不具有法律效力。
一般用于银行账号(支票、汇款单、取款单、转账单)、签署合同、订单等,须配合授权人的签字。
▶ 钢印章 Common Seal
钢印是一个金属制造而成的圆形毛边印章,大小通常为32mm左右。
钢印可以用来防伪,在一些重要的场合,例如银行融资、股份买卖或购置楼宇物业等涉及的相关担保合同、股权质押、不动产转让合同等可以加盖钢印章。
