在济南市，企业办理中长期外债备案需要准备以下材料：
申请报告：
关于申请办理外债备案登记的请示，需附送纸质版原件一式一份。
真实性承诺函：
企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件，承诺函模板可在“文件下载专区”下载，需附送纸质版原件一式一份。
主体资格证明文件：
申请主体、发行主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。
股权架构图：
追溯至终实际控制人的外债主体股权架构图。
决议文件：
依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。
公司章程：
相应主体的公司章程。
财务报告：
发行人、担保人（如有）近三年及近一期财务报告。
贷款或债券文件：
中长期国际商业贷款请提供经签署的贷款协议或同等效力文件；境外发行债券需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函。
项目文件：
募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用）。
过往外债文件：
企业过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况、信息报送情况等（如有）。
法律意见书：
机构出具的法律意见和真实性承诺函。
信用评级报告：
信用评级报告（如有）。
提前准备：
由于外债备案流程较为复杂，建议企业提前准备相关材料，确保材料的完整性和准确性。
电子与纸质并行：
登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道提交电子申报材料，并附送必要的纸质材料。
遵守时间节点：
建议申请人不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。
持续关注政策变化：
外债政策可能会有变动，企业需持续关注新的政策规定，确保符合新的备案要求。
信息披露：
企业应加强信息披露，在债券募集说明书等文件中，避免掺杂可能与政府信用挂钩的误导性宣传信息。
通过上述材料准备和办理技巧，济南市企业可以更加高效地完成中长期外债备案工作。