在办理香港公司商业文件大使馆认证前，需准备以下核心文件：
公司注册证书及商业登记证：证明公司的合法存在。
公司章程及董事会决议：展示公司的内部管理及决策流程。
商业合同、发票及装箱单：涉及具体交易的文件，需体现交易的真实性和合法性。
产地证及质量检验报告：对于出口商品，证明其产地及质量符合标准。
法定代表人身份证明及授权委托书：确保办理人员的合法性及授权。
香港公司商业文件大使馆认证的办理流程大致如下：
文件准备与审核：整理并审核所需文件，确保其真实、完整、合法。
香港商会/贸促会认证：首先，需将文件提交至香港商会或贸促会进行初步认证。
中国外交部认证：经香港商会/贸促会认证后，文件将送至中国外交部进行进一步审核。
大使馆最终认证：外交部审核通过后，文件将被送往目标国家的大使馆进行最终认证。
领取认证文件：认证完成后，企业可前往大使馆或指定机构领取已认证的文件。
Q: 办理大使馆认证需要多长时间？ A: 办理时间因文件类型、数量及大使馆的工作效率而异，一般约为2-4周。
Q: 是否可以委托代理公司代办大使馆认证？ A: 是的，企业可以选择专业的代理公司来代办大使馆认证，以节省时间和精力。
