香港TVP（Technology Voucher Programme）科技券计划旨在支持企业采用科技服务和解决方案，提高生产力和实现业务流程的现代化转型。以下是申请TVP科技券的详细步骤和注意事项：
一、申请资格与条件
企业类型：申请企业须是在香港注册的非上市公司，且有实质业务运作。企业可以是根据《商业登记条例》在香港登记的公司，根据《公司条例》在香港注册成立的公司，或根据香港相关条例并在本地成立的法定机构。同时，企业不能是香港上市公司、政府资助机构或其附属公司。
业务运作：申请项目须与企业在香港的实际业务相关。企业需要提供近3个月内香港实质业务运作的证明文件，如银行对账单、租约、发票/收据或商业合同等。
二、申请准备
明确项目目标：企业需要明确项目的目标、预期效果和实施计划。
进行可行性分析：确保项目具有可行性，能够带来实际的经济效益。
预算编制：详细列出项目预算，包括各项费用明细，确保预算合理、可行。
选择服务供应商：选择有zizhi和经验的科技服务供应商，确保供应商具备完成项目的能力。根据项目金额，获取适当数量的报价单。报价单需完整、准确，且有供应商的正式签字和盖章。
三、申请材料与流程
申请材料：
商业登记证或公司注册证明。
实质业务运作证明（如商业合同、发票等）。
项目建议书，详细描述项目的目标、实施计划、预期效果等。
服务提供方报价单。
董事会决议或管理层批准文件，证明项目已获得公司内部批准。
申请人声明，签署声明确认所有提交的信息真实、准确。
申请流程：
在线提交：通过TVP专属网站（即科技券计划管理系统的在线平台）提交申请及所有相关文件。确保所有文件完整、准确，符合要求，避免因文件不全导致申请被退回。
资格审查：创新科技署收到申请后，会进行资格审查和初步评估。如果需要，创新科技署会要求申请者提供补充资料或澄清信息。
项目审批：审批时间通常为60个工作日，但具体时间可能因项目复杂程度而有所不同。审批通过后，获批企业需与创新科技署签订资助协议，明确双方的权利和义务。
四、项目实施与管理
首期拨款：申请者可以要求发放首期拨款，高可达项目资助额的25%。
项目管理：严格按照项目计划实施，确保项目按期完成。记录保存项目实施过程中的所有记录和文件，以备后续审计和检查。
避免利益冲突：确保项目实施过程中不存在任何利益冲突，保证项目的公正性和透明度。
五、项目验收与审计
提交验收报告：项目完成后，提交项目验收报告和所有支出的收据。
审计要求：如果获批资金超过5万港元，需要提交经审计的开支报表。
拨款流程：经审核合格后，将获得剩余的资助款项。
六、注意事项
同一时间限制：同一企业同一时间只能申请一个项目。
项目期限：项目实施期不得超过12个月。
资金用途：资助款项需专款专用，用于项目实施，不得用于企业日常运营开支。
不得zhuanrang或外包：获批项目不得zhuanrang或外包。
通过遵循以上步骤和注意事项，企业可以顺利申请香港TVP科技券计划，并获得资金支持以推动企业的数字化转型和创新发展。
