境外投资备案(ODI备案)是国内企业境外投资的合法途径之一,以下是对其的详细介绍:
一、定义境外投资备案(ODI),英文全称为Overseas Direct Investment,指国内企业、团体在经过相关部门的核准后,通过设立、并购、参股等方式在境外直接投资,以控制境外企业的经营管理权为核心目的的投资行为。
二、申请条件主体需是我国境内依法成立的企业。但成立时间不满一年的企业,由于无法提供完整的财务报表和审计报告,很难通过审批部门的核准或备案。
符合“境外投资”定义,即境内企业通过新设、并购和其他方式,在境外拥有非金融企业或取得非金融企业的所有权、控制权、经营管理权及其他权益的行为。
符合股东背景、资金来源、投资真实性要求。需要具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源(例如:自有资金、银行贷款、以募集资金等合规方式获取的资金)以及境外投资项目真实性。
不同地区所需材料可能有所不同,但一般来说,申请境外投资备案需要准备以下资料:
发改委备案所需材料:
备案请示文件
境外投资备案表
营业执照复印件
境外投资真实性承诺书
“企业拟成立境外全资子公司”的决议
项目背景说明
追溯到自然人的投资主体股权架构图
资金证明(存款证明原件)
审计报告
商务部备案所需材料(部分可能需在线提交):
《境外直接投资申请表》
经审计的财务报表
前期工作落实情况说明
境外投资真实性承诺书
如果是并购境外公司,还需准备《境外并购事项前期报告表》及相关材料
对外投资设立的企业章程(合同、协议)
可行性研究报告
投资资金来源情况说明及资金证明
投资环境分析评价
其他材料(如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等,国有企业还需国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图)
银行外汇审核所需材料:
《境外直接投资外汇登记业务申请表》
外汇资金来源情况说明
境内投资主体材料(营业执照及公司章程等)
商务部核发的《境外企业投资证书》等文件原件
准备项目信息和申请材料:企业需整理投资项目的详细信息,如投资目的地、投资规模、投资内容、项目背景、实施计划等,并根据投资额度和项目性质准备相应的申请材料。
向发改委提交申请:企业需根据项目的规模和性质,选择合适的备案机构(中央备案或地方备案)提交申请。发改委对提交的项目申请进行审核,审核时间根据具体情况而定。
申报:企业登录系统统一平台,按照系统提示填写相关表格并上传备案材料。
提交纸质材料(部分地区可能需要):有些地区的商务部门可能要求企业除了在网上申报外,还需将纸质版的申请材料提交至当地商务主管部门或政务服务中心窗口。
审核与发证:商务部门对企业提交的申请材料进行审查,主要审查境外投资的真实性、合法性、合规性等。审查通过后,商务部门发放《企业境外投资证书》。
银行登记:企业拿到商务部门的《企业境外投资证书》和发改委的批准文件或备案通知书后,前往银行办理外汇登记手续。提交相关材料后,银行对企业提交的材料进行审核,审核通过后在外汇管理系统中进行备案登记。
企业在提交备案申请时,应确保所有材料的真实性、完整性和准确性。
备案过程中,企业需密切关注发改委和商务部门的审核进度,并及时配合提供补充材料或进行说明。
企业在境外项目运营期间,需定期向发改和商务主管部门报告进展,确保项目始终“在轨”运行。如有重大变更,如投资金额或项目内容调整,需及时报告并重新备案。
企业在完成境外投资备案后,需要进行外汇登记手续,并严格按照外汇管理规定办理资金汇兑业务。
境外投资备案证书的有效期一般为两年。自企业领取《证书》之日起2年内,企业未在境外开展投资的,《证书》自动失效。如需再开展境外投资,应当重新办理备案或申请核准。
总之,境外投资备案是企业进行境外投资的重要步骤之一。企业应充分了解备案流程和要求,提前准备好相关材料,并密切关注审核进度和后续管理要求。