海南企业外债备案登记办理要如何提交申请？

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海南企业外债备案登记的申请提交，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是根据国家发展和改革委员会及相关政策要求整理的详细步骤：

一、前期准备

  1. 了解政策与法规：企业应深入研究国家及地方关于外债管理的政策法规，包括国家发展改革委、外汇管理局等发布的新规定，确保融资活动的合规性。

  2. 评估自身条件：企业需评估自身的信用状况、还款能力、财务状况等，确保符合外债备案的条件。

  3. 准备备案材料：根据政策要求，准备齐全、真实、准确的备案材料。

二、申请材料

  1. 企业基本信息：包括营业执照副本、公司章程、股权架构图等，以证明企业的合法身份和股权结构。

  2. 法定代表人身份证明：如身份证复印件，用于确认企业法定代表人的身份信息。

  3. 财务报表：提供经审计的近三年财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映企业的财务状况和经营成果。

  4. 外债相关材料：

  • 发行外债的申请报告，包含企业基本情况、存续外债及合规情况；借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析；借用外债方案，如外债币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保或其他增信措施、募集资金用途、资金回流情况及借用外债工作计划；外债本息偿付计划及风险防范措施；企业借用外债真实性承诺函等。

  • 发行方案（若为债券形式），应详细阐述外债发行的具体安排和计划。

  • 外债合同正本或草案复印件，须明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。

  • 还款计划，详细列出还款时间节点、还款金额等。

  • 担保合同复印件（若有），如果存在担保措施，需提供相关的担保合同，明确担保方的责任和义务。

  5. 项目文件（若外债用于特定项目）：如募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书等。

  6. 法律意见：由律师事务所出具的法律意见和真实性承诺函。

  7. 其他相关材料：

  • 外商投资企业批准证书或外国（地区）企业营业执照复印件（适用于外商投资企业）。

  • 境外合作方信息，包括企业名称、地址、联系人等详细信息及双方的合作协议或意向书等。

  • 信用评级报告，由信用评级机构出具，反映企业的信用状况。

  • 承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函（如适用）。

三、提交申请

  1. 线上申请：自2020年11月1日起，企业需通过国家发展和改革委员会的网上政务服务大厅提交备案申请。登录系统后，按照《企业发行外债备案登记办事指南》的要求填写申请表单并上传相关电子材料。建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。

  2. 线下申请：对于不适宜使用网络系统的事项，企业可以选择线下提交纸质申请材料。这通常需要将准备好的申请材料直接报送至政务服务大厅或指定的受理机构。线下申请需要企业提前了解并准备齐全所有必要的纸质材料，并按照规定的格式和要求进行整理和装订。确保所有材料均已加盖公章并签字确认。

四、审核流程

  1. 形式审查：政务服务大厅窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，确认材料是否齐全、符合规定形式等。若材料不齐全或不符合规定形式，审核登记机关将在5个工作日内一次性告知企业需要补正的内容。

  2. 实质审查：承办司局将对申请材料进行实质审查，详细审理申请材料的内容。若材料有误或不全，会通知企业进行补充或更正。

  3. 获得批准与登记管理：若申请通过审核，企业需在备案系统中登记相关备案信息，如备案登记号、债务余额、起息日等。按照备案系统的要求，定期报告外债的使用情况、还款情况等，确保信息及时更新与透明。

五、后续管理

  1. 在借用每笔外债后10个工作日内，企业需通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息。

  2. 在《审核登记证明》有效期届满后10个工作日内，企业需要报送相应的外债借用情况。

  3. 若发生拟借用外债币种或债务工具类型改变、募集资金用途发生重大变化等情形且确需调整的，企业应在有关情形发生前向审核登记机关提出变更申请。

  4. 企业应严格按照备案登记时的资金用途、还款计划等使用外债资金和进行外债管理。

  5. 企业应关注宏观经济政策、外债管理政策等变化，及时调整企业外债相关安排和策略。