一般需要收集的文件有发票、收据、银行对账单、会计凭证等，这些资料主要会用于核对和确定公司过去的交易。
核对公司的账实交易，在这个环节需要仔细核对每一笔交易，可能需要与客户或供应商进行核对对账，确保每笔交易的准确性。
对已经梳理并核实的旧账数据进行分析与调整。这可能包括更正错误信息、补充缺失信息或更新过时的数据。
根据核实的旧账清单，把未入账的收入和未记账的支出等所有数据，全部纳入正式财务报表中。
在完成旧账梳理后，公司应当将账目相关的资料以及文件都保管好，可以装订成册，这样当遇到税务检查时也能及时提供数据。