商业特许经营备案是指拥有特定商业技术、商标、品牌、管理模式等经营特许权，并通过与被授权人进行特许合同签署等手段，授权被授权人独立从事与授权人相同或类似的经营活动的过程中，需要在商务主管部门备案的行政程序。
商业特许经营备案的一方为授权人，一方为被授权人。授权人拥有特许技术、商标、品牌、管理模式等资源，被授权人则可以使用这些资源开展业务活动。特许人通过授权行为，把自己在经商方面的多年经验、管理经验和事业创业的成功经验转化成固定的经营技术、经营标识和品质标准等，这一整套成熟的运作模式便可以传递给被授权方。届时，被授权人不仅能够快速的获得技术积累，同时能够快速扩展自己的市场，获得经济效益。授权人则通过特许费、利润分成等方式从中获得收益。
商业特许经营备案的办理材料
1.商业特许经营备案申请书；
2.申请人的身份证明和法定代表人的授权委托书及身份证明；
3.合同原件及复印件；
4.商标权利文件或证明商标已经被注册，并提供商标注册证的复印件；
5.营业执照副本原件及复印件。
商业特许经营备案的申请要求
1.授权方须为取得了国家相应行业主管部门发布的资格证明或认定名称的法人、公司或其它经济组织；
2.授权方自行创立或从合法来源获得商标权，且已经注册为商标或被认定的商标；
3.被授权方应为有经营能力和自负盈亏能力的法人、公司或者合作社等；
4.相应特许授权合同原件经过该地区有权机关的审查批准；
5.合法的营业执照副本。
在办理商业特许经营备案时，需要注意的是，商业特许经营备案的期限一般是5年，届时需要重新申请。同时，各地的备案要求和程序也略有不同，具体操作时应咨询当地商务主管部门或相关专业服务机构。
商业特许经营的特点是双方的利益是相互依存与互惠互利的，商业特许经营协议中应详细约定授权方要对被授权方提供的技术、产品，服务等给予详尽的描述，使被授权方能够明确自己应承担的义务，以及授权人因此获得的利益。商业特许经营协议双方签订前一定要对合同内容进行全面评估，并制定具体的风险控制措施。
问答环节
Q1 什么情况下需要办理商业特许经营备案
A1 拥有特定商业技术、商标、品牌、管理模式等经营特许权，并通过与被授权人进行特许合同签署等手段，授权被授权人独立从事与授权人相同或类似的经营活动的过程中，需要在商务主管部门备案的行政程序。
Q2 商业特许经营备案的申请材料需要哪些
A2 1.商业特许经营备案申请书；
2.申请人的身份证明和法定代表人的授权委托书及身份证明；
3.合同原件及复印件；
4.商标权利文件或证明商标已经被注册，并提供商标注册证的复印件；
5.营业执照副本原件及复印件。
备案后特许经营者是否会提供市场价格监控和调整建议？解答：备案后，特许经营者通常会提供市场价格监控和调整建议，以保持市场竞争力和合理定价。
特许经营合同的有效期是多久？答：特许经营合同的有效期可以根据双方协商确定，通常在年至年之间。
在商业特许加盟备案过程中，必须审慎应对潜在风险，并采取相应措施降低风险。法律合规风险、商标侵权风险等是备案过程中常见的风险，需要及时咨询专业意见，确保备案申请合规。与特许经营总部沟通明确各方权益和责任，有助于有效降低潜在风险，确保备案进程的顺利进行。