对于需要在海牙公约缔约国使用的无犯罪记录证明,还需要进行海牙认证,即附加证明书(Apostille)的认证。海牙认证是根据《关于取消外国公证书认证的海牙公约》(简称《海牙公约》)的规定,由文书出具国的主管机关签发的一种证明文书真实性的附加证明。
海牙认证的一般流程:
准备材料:
已公证的无犯罪记录证明原件。
申请人有效身份证件(身份证或护照)。
提交申请:
将已公证的无犯罪记录证明提交给有权进行海牙认证的机构,如中国外交部领事司或其授权的地方外事办公室。
等待认证:
认证机构会对文书进行核实,并在公证书上加盖Apostille印章和编号,以证实文书的真实性和合法性。
领取认证文件:
认证完成后,领取已附加海牙认证证明书的无犯罪记录证明。该文件现在可以在海牙公约的其他成员国被正式接受和使用。
有效期限:无犯罪记录证明上都会写明有效期,有效期一过就无法产生法律效力。
材料真实性:请确保所提供的材料真实、完整、清晰,以免影响办理进度。
办理时间:整个流程包括公证和海牙认证的时间可能因地区和机构而异,通常需要1-2周左右。建议提前规划好时间,以免影响文件的使用。