档案犹如一份“人生履历书”,在我们人生节点起着至关重要的作用。但是有些人因懵懂无知或特殊缘由导致档案在自己手里拆封了,现在被人才中心拒收不知道该怎么办?陷入迷茫与焦虑的困境。
人才中心为什么会拒收?
档案被赋予机密性与完整性两大特性,档案袋上的封条,犹如一道 “安全锁”,由具备档案管理权限的学校、单位或专业机构加封,象征着档案自形成至流转全过程的依规管理、未受篡改。一旦私自拆封,档案的原始状态被打破,档案的真实性与完整性遭受质疑,人才中心难以甄别其中信息是否被私自增减、修改,故而秉持严谨原则拒绝接收。
人才中心拒收拆封档案,该如何应对
1.倘若是学籍档案,第1时间联系原毕业院校的学生档案管理部门,诚恳说明拆封缘由与现状,请求学校协助审查档案材料完整性、核实真伪后重新加封。
2.倘若是人事档案,向原工作单位人事部门求助,详细解释拆封过程中无违规篡改意图,原单位经内部审核流程,可重新密封并出具相关证明材料,注明档案曾拆封但已核查合规,助其恢复流转效力。
注意:档案重新密封后可以联系学校或单位,要求他们将档案通过EMS学生专用通道或机要渠道邮寄到人才中心。如果档案资料不完整或缺少前置学历的档案,人社局也会拒收。工作人员会对档案进行认真细致的拆封核对,确保档案材料真实可靠、完整齐全。如果发现档案缺少必备材料,工作人员会在《档案材料接收清单》上注明缺少材料名称,并让你在规定时间内补充完整。对不符合要求的档案,他们会予以退回。
3.倘若学校和单位都不负责帮你转递档案,可以选择专业的档案服务机构帮你进行转递,它们拥有精通档案业务流程的团队,可对拆封档案进行全面 “诊断”,补齐缺失材料、规范整理排序,按标准封装后与人才中心对接协调存档事宜。不过,在选择机构时要慎甄别其合法性、信誉度,以防陷入不法商家设下的 “档案陷阱”,避免个人信息泄露、钱财受损等新风险。
档案千万别自己揣着,只要按照规定流程转递,人才中心一般不会拒收,赶紧去试试吧!如果无法自己解决,可随时咨询哦。