关于2025第33届上海国际建筑装饰展览会(暨上海国际酒店工程设计与用品博览会)的展会展台设计搭建,
以下是一些关键信息和建议:
一、展会基本信息时间:2025年3月31日至4月3日
地点:上海新国际博览中心
批准单位:中华人民共和国商务部
主办单位:住建部中国建筑文化中心、中国百货商业协会、中国照明电器协会、中国旅游饭店业协会、上海博华国际展览有限公司
需求沟通与前期调研
与参展商进行初次沟通,了解其基本信息,包括公司名称、行业类型、参展目的(如品牌推广、产品销售、新品发布等)、展会主题等。
详细讨论展台的功能需求,如需要展示的产品数量、种类和展示方式,是否需要设置洽谈区、演示区、储物区等功能区域。
确定参展商对展台风格的期望,以及展台搭建的大高度、材料使用限制、消防安全要求等展会场地的规定和限制。
概念设计与优化
设计师根据前期沟通和调研的结果,提出初步的设计思路和创意,用草图或简单的3D模型展示展台的整体布局、风格和主要功能区域的分布。
设计团队与参展商分享概念设计,并听取其反馈和意见,对设计进行调整和优化。
详细设计与预算制定
在概念设计得到参展商认可后,进入详细设计阶段。设计师使用专 业的设计软件制作高精度的3D模型,
精 确展示展台的外观、内部结构、各个功能区域的细节、展品陈列方式以及灯光效果等。
制定详细的材料清单,包括材料的种类、规格、用量,以及相应的预算估算。同时,设计出电力系统、照明系统、多媒体系统等技术方案。
合同签订
双方就搭建服务的内容、价格、付款方式、时间进度、违约责任等条款进行协商并达成一致后,签订正式的合同。
材料采购与预制
根据设计方案中的材料清单,采购所需的材料。
预制一些能够在工厂完成的展台组件,如展示架、装饰面板、定制的家具等,以提高现场搭建的效率。
现场搭建与调试
将预制好的组件和采购的材料运输到展会现场,进行展台的基础搭建,包括搭建框架结构、安装地板、墙壁等基础部分。
安装洽谈区的桌椅、展示区的陈列架和展示道具等,以及电气设备、照明系统、多媒体设备等,并进行调试,确保这些设备能够正常运行。
进行展品的陈列和布置,突出展示重点,营造出吸引人的展示效果。
装饰与美化
安装装饰面板、张贴海报、悬挂标识等,增添展台的细节和风格元素。
进行灯光效果的调试,确保灯光能够突出展品和重点区域,营造出合适的氛围。
验收与维护
搭建完成后,邀请参展商进行验收,确保展台的整体外观、结构安全、功能实现、展品陈列等各个方面符合要求。
展会期间,安排专人负责展台的维护工作,定期检查设备的运行情况,及时处理突发的设备故障,并对展台的外观进行维护。
明确目标与主题:与客户充分沟通,明确展会的主题、目标、预算和时间表,确保展台的设计风格、色彩搭配和整体布局与展会主题和品牌形象相契合。
材料选择:选择质量好、安全可靠的材料,优先选用环保材料,减少对环境的影响。同时,考虑材料的易加工性、易安装性和易拆卸性。
结构安全:展台结构必须稳固可靠,能够承受展品和人流的重量。在搭建过程中要进行结构安全检测,确保无安全隐患。
电气安全:电气设备和布线应符合安全标准,避免短路和触电事故。定期检查电气设备的工作状态,确保其正常运行。
消防安全:使用不易燃材料搭建展台,并配备必要的消防设备。定期进行消防演练,提高员工的消防安全意识。
细节处理:在搭建过程中要注意细节处理,如接缝处理、边缘打磨等,确保展台的整体美观和安全性。
可持续性:考虑展台的可持续性和可重复使用性,减少不必要的浪费和建筑垃圾。
2025第33届上海国际建筑装饰展览会的展会展台设计搭建需要遵循一定的流程和注意事项,以确保展台的效果、安全性和可持续性。