上海企业外债备案的流程与要点涉及多个方面，以下是根据搜索结果整理的详细解析：
一、流程前期准备：
内部审议：企业内部通过董事会或股东会决议，确定外债融资的具体方案，包括融资规模、用途、期限、成本等关键要素。
了解政策：深入研究并了解国家及上海市关于外债备案的政策法规，确保企业符合申请条件。
准备材料：准备齐全的申请材料，包括但不限于营业执照副本、公司章程（中英文版）、审计报告、前期工作落实情况说明、股东及法定代表人身份证明复印件等。如涉及境外直接投资，还需提供《企业境外投资证书》等相关文件。
在线申请：
登录平台：登录国家发展改革委的门户网站，在“政务服务”频道进行网上登记。注册并登录企业账号，完善企业基本信息。
填写申请表单：按照办事指南要求，如实填写外债备案申请表单，确保信息真实、准确、完整。申请表单中应包含企业的基本情况、外债规模、期限、用途、预计还款的资金来源等信息。
上传材料：将准备好的电子材料（如营业执照副本、财务报表、外债合同等）上传至系统。确保上传的材料清晰、完整，便于审核人员查看。
材料提交：
打印纸质材料：将网上提交的电子材料打印成纸质版，并按照要求整理成册。确保纸质材料与电子材料一致，无遗漏或错误。
报送材料：将纸质版材料报送至国家发展改革委政务服务大厅或指定受理窗口。建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。
审核流程：
形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员将对申请材料进行形式审查。审查合格的予以接收，不合格的将通知企业补齐补正。
实质审查：承办司局对通过形式审查的申请材料进行实质审查。审查内容包括企业资质、融资计划、还款能力等方面。
备案决定：审查通过后，承办司局将作出备案决定。对于材料内容存在错漏的，将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。备案结果信息将通过短信形式告知企业。
后续管理：
领取证明：备案通过后，企业需按照要求领取备案登记证明。中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等），地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级（或计划单列市）发改委。
报告与沟通：企业应按期向外管局报告外债变动、使用、偿还等情况，并保持与商务委、发改委的定期沟通，确保融资活动持续符合政策要求。
经济实力条件：企业需要具备一定的经济实力，包括稳定的经济来源、足够的偿债能力和良好的信用记录。
法律合规条件：企业需要遵守国家相关法律法规的规定，如外汇管理规定、财务报告义务等。
监管机构审批条件：企业需要按照相关程序进行审批，提供必要的材料和信息。
境外借款方条件：借款方需要是合法注册、有经济实力并获得相关政府机构认可的机构或个人。
境外支付银行条件：需要选择一家具备外债业务资格的境外支付银行。
风险管理：企业应加强外债风险管理，防范外汇风险、信用风险等。必要时采取相应的风险管理措施，确保外债融资活动的顺利进行。
持续关注政策变化：企业应持续关注国内外法律法规变化，确保企业融资活动持续符合政策要求。
