本文旨在分享关于中资企业出海投资越南第一步设立越南公司时需要注意的事项,希望可以帮助大家更好地理解越南投资以及规避不必要的风险和成本,抛砖引玉,不构成任何投资建议或相关问题的法律意见。
一、在越南设立企业需要注意什么?
设立企业是一种在越南常见的境外投资形式,投资者在投资前应当充分了解设立企业的十大注意事项:
(一)经营范围
越南在参与的国际条约和本国法律文件中明确了外国投资者可以投资的领域/行业,外国投资者应根据越南市场开放承诺范围,结合越南市场实际需求和自身能力,选择合适的投资经营范围。在越南,每个投资领域/行业都有其特殊的投资条件,且颁发不同的营业执照。投资者需要关注计划投资领域/行业的条件,以便准备申请资料,提升申请成功率,减少在手续办理过程中支出的时间和费用。
(二)投资者资格
自然人或商业实体均可以在越南开展投资经营。在越南常见领域/行业,外国投资者都可以自由投资,且可以对新设立的企业百分百控股。但仍有一些领域/行业对投资资格有特殊的要求,如要求外国投资者和国内投资者必须为联营企业等。因此,投资者应结合自身资格与条件在越南开展投资经营。
(三)在越南设立外资企业的投资资本和注册资本条件
目前,越南对于部分领域/行业允许外国投资者附条件投资,如教育服务、房地产、货运、客运、保险、银行等,该些领域/行业对外资持股比例、投资形式等均有所限制。在其他领域/行业则没有投资资本限制,投资者应确保投资金与项目范围和规模相适应。投资者应了解所投资领域/经营范围的投资条件,明确投资金和注册资本金额,并拟定具体财务计划,以确保项目实施的可行性,提高注册效率。
(四)在越南设立企业的出资
投资者应注意,出资必须符合投资许可证、章程和越南法律所规定的出资期限。投资者应自营业执照核发(不含所出资资产运输、进口,资产所有权转让行政手续办理之时间)之日起90日内依注册成立企业时所承诺之资产向企业实际足额出资。
(五)投资企业地址
投资者应为投资设立的企业选择明确的地址,如租赁不动产作为企业办公场所的,应选择享有出租权或转租权的出租人,出租人应当持有合法的权利证明文件。租用的场所/办公室应经依法设计、建造,不存在权属或使用争议,且被许可出租。如果投资者选择享受投资优惠政策的地点,则需要在档案中准备相关文件,证明其符合法律规定,可以享受相关优惠政策。
(六)公章使用
越南外资企业有权决定制作和使用以下两种形式的公章:
1.在刻章服务机构刻制的公章;
2.根据越南电子交易法规定以电子签字形式的公章。
企业有权决定其分支机构、代表处或其他机构的公章种类、数量、形式和内容。
(七)劳动用工
越南外资企业可以雇佣外国公民或越南公民在企业工作。但若雇佣外籍员工,企业须按越南法律规定申请雇佣外籍员工的批准、工作许可证、暂住证、签证。
(八)法定代表人
企业法定代表人应是自然人,代表企业行使因企业交易而产生的权利并履行义务,以原告、被告、权利义务关系人的身份代表企业向仲裁委、法院或其他机构行使权利和承担义务,并按法律规定行使其他权利和履行其他义务。企业可以拟任一名或多名法定代表人。如果企业拟任一名法定代表人,该法定代表人必须居住在越南,在离开越南时应书面授权另一人行使法定代表人的权利和义务。
(九)纳税义务
每家越南企业每年必须按照章程资金(注册资本)缴纳营业牌照税,有利润时必须缴纳企业所得税,申报并缴纳增值税。越南企业应根据经营范围缴纳出口税、进口税、消费税等税费,税费根据企业业务的商业文件计算。
在满足投资优惠条件的某些经营范围/行业,或在社会经济条件困难/特别困难的地区投资时,投资者可以享受企业所得税的投资优惠。
(十)投资项目报告
按外商投资项目设立的越南外资企业,应严格、全面遵守投资项目报告制度,通过越南国家投资门户网站注册账户,并遵守项目报告制度,以便越南对该投资项目进行管理。此外,企业对投资许可证上的投资项目内容进行变更时,需向越南相关主管机关书面报告并申请批准。
以上为在越南设立外国企业的十大注意事项,外国投资者在越南投资设立企业时,可邀请经验丰富的律师提供法律咨询,以了解越南法律并正确办理相关的手续。
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