单据号是连锁软件管理系统上“批发销售单”、“销售退货单”等单据右上角显示的一组有特定规则的号码，致立方的连锁软件管理系统可以允许各分店自由设置自己的单据号，规则可以是两位的年份、四位的年份、两位的月份、两位的几日和特定流水号的任意组合，流水号可以是4位、3位或5位，用户可以根据需要定义为任意数字，单据号每天重新从1开始是因为该单据规则中启用了“单据号随日期改变而从1开始”，如果用户不想让单据号每次都从1开始，可以在连锁软件的系统管理——系统配置——系统编码设置栏目中修改编码规则即可，当然如果用户想要修改编码设置也可在此进行设置，填写下图中页面时请严格按照管理软件的提示信息进行修改，这样才能保证我们连锁软件的管理系统根据正确的规则生成正确的编码，如果生成有误，将不能保存单据信息。
虽然使用了连锁软件进行连锁店的管理，但是系统操作上还是靠人员来完成，我们的连锁软件管理系统设置了很多规则或者说功能设定选项，如果出现一些问题，要找到连锁软件系统这些规则设定处进行修改即可。软件官网：w w w.zlfsoft.com