私募公司备案材料中对公司组织架构图的绘制规范
一、准确性与完整性** （一）准确呈现部门与职位设置 公司组织架构图首先要准确地展示公司内部的部门划分和职位设置。应包括投资部门、风控部门、运营部门、财务部门、合规部门等核心部门，以及每个部门下的具体职位。例如，投资部门可能有投资经理、投资分析师等职位，要清晰地在架构图中体现这些职位及其层级关系。不能遗漏重要的部门或职位，以确保监管部门和投资者能够了解公司的运营管理结构。 （二）明确上下级关系与职责分工 架构图要明确体现上下级关系，通过线条或层级排列清晰地展示汇报路径。例如，投资分析师应向投资经理汇报工作，投资经理向投资总监汇报，这种层级关系要一目了然。同时，还应在一定程度上体现各部门和职位的主要职责。可以采用在部门或职位旁边标注主要职责范围的方式，或者在附带的说明文件中详细阐述，使查看者能了解每个环节在公司运营中的作用，比如风控部门负责对投资项目进行风险评估和监控，运营部门负责基金产品的日常运营和客户服务等。 **二、清晰性与简洁性** （一）易于理解的布局 组织架构图的布局应简洁明了，避免过于复杂的图形和过多的交叉线条。通常采用自上而下或自左至右的层级式布局，例如，高层管理人员位于架构图的顶部或左侧，然后依次向下或向右展开各个部门和职位。可以使用不同的形状（如矩形表示部门、圆形表示职位）和颜色来区分不同的部分，但颜色和形状的使用不宜过多，以免造成视觉混乱。 （二）避免信息冗余 在保证信息完整的前提下，要避免在架构图中出现冗余信息。重点突出部门和职位之间的关系以及核心职责，对于一些过于细节的工作流程或次要信息可以不在架构图中体现，而是放在其他相关的制度文件或说明材料中。例如，每个职位的具体工作流程步骤可以不在架构图中详细描述，而是在公司的内部工作手册中有详细记载。 **三、更新及时性与一致性** （一）及时反映变化 公司组织架构可能会随着业务发展、战略调整等因素发生变化，组织架构图要及时更新以反映这些变化。当有新的部门设立、职位调整或职责变更时，应在备案材料中及时替换旧的架构图。例如，公司决定开拓新的投资领域而设立了专门的行业研究小组，这个新的部门设置要及时添加到组织架构图中，并注明其与其他部门的关系和职责范围。 （二）与其他材料一致 组织架构图的内容要与备案材料中的其他部分保持一致。如在描述公司内部控制制度时提到的部门职责划分和工作流程，应与组织架构图所展示的部门和职位关系相符合。如果在架构图中显示投资决策由投资委员会负责，但在其他文件中却描述为由总经理个人决策，这就会出现信息不一致的问题，影响备案的可信度。
北京私募公司备案是否需说明对市场的研究与布局？