商业特许经营备案被驳回可能有多种原因,以下是一些常见情况及相应的解决办法:
一、主体资格问题原因
企业不符合条件:商业特许经营备案的主体必须是企业,个体工商户、其他单位等不能作为备案主体。如果申请备案的主体不是企业形式,就会被驳回。
成立时间不足:一般要求特许人从事特许经营活动应当拥有至少 2 个直营店,并且经营时间超过 1 年。如果企业成立时间较短,尚未满足直营店数量和经营时间的要求,备案申请会被拒绝。
解决方法
变更主体类型:如果是个体工商户等非企业主体,需要将经营主体变更为企业形式,如有限责任公司或股份有限公司,按照工商登记的要求完成相关手续,包括重新拟定公司章程、注册资本验资等步骤。
满足直营店和经营时间要求:等待直营店数量和经营时间达到规定标准后再申请。在等待期间,可以着重建设和运营直营店,确保直营店的经营模式成熟稳定,符合特许经营的要求。
原因
材料不完整:申请商业特许经营备案需要提交一系列文件,如特许人的营业执照复印件、商标注册证书复印件、特许经营合同样本等。如果缺少关键文件,如没有提供直营店的营业执照副本、没有完整的财务审计报告等,备案会被驳回。
材料不符合规范:例如,提交的合同样本内容不清晰、条款不符合法律法规要求,或者商标注册证书过期、被撤销等情况,也会导致备案不通过。
解决方法
补充完整材料:仔细对照备案要求,梳理缺失的文件,及时补充。例如,若缺少直营店相关材料,要收集直营店的营业执照副本、店铺租赁合同、店铺经营流水等资料;对于财务审计报告缺失的情况,要聘请专业的会计师事务所进行审计并出具报告。
修改不符合规范的材料:对于合同样本不符合要求的情况,要重新审视合同条款,确保符合《商业特许经营管理条例》等相关法律法规,明确双方的权利义务,特别是关于特许经营权的授予、费用支付、培训支持、保密条款等内容。如果商标出现问题,要及时更新商标注册情况,如办理商标续展、重新注册商标等,确保商标的合法性和有效性。
原因
信息不真实:在备案申请中填报虚假信息,如夸大直营店数量、虚构经营业绩等,一旦被发现,备案必然被驳回,并且可能面临处罚。
信息不一致:填报的信息之间存在矛盾,如在企业简介中描述的业务范围与特许经营合同中的授权经营范围不一致,或者提交的文件中的企业名称、法定代表人等信息与备案系统中填写的内容不一致。
解决方法
更正信息:如果是信息不一致的情况,要仔细核对所有提交的材料和系统填报内容,找出矛盾点并进行修改,确保所有信息真实、准确、一致。对于信息不真实的情况,要如实重新填写信息,避免任何虚假内容,因为后续审核过程可能会进行实地核查等手段来验证信息的真实性。
再次申请时,要仔细分析之前被驳回的原因,针对问题逐一整改。整改完成后,重新在商业特许经营信息管理系统中提交完整、准确的备案申请,并密切关注审核进度和反馈信息
招商加盟企业在办理商业特许经营备案过程中,通常都会遇到因各种原因而被商务主管部门退回申请材料的情况,如果特许经营备案申请被商务主管部门退回了,企业可以采取哪些方式和步骤进行处理? 1、仔细阅读退回通知 商务主管部门在退回特许经营备案申请时通常会提供一份退回通知,其中会说明退回的原因和需要补充或修改的内容。 2、分析退回原因 根据退回通知中提供的信息,分析申请被退回的具体原因。 3、补充或修改材料 针对退回通知中指出的问题,及时补充或修改相关材料。 4、重新提交申请 在补充或修改完材料后,按照商务主管部门的要求重新提交申请。 5、咨询商务主管部门 如果您对退回通知中的内容有疑问或不确定如何补充修改材料,可以联系商务主管部门进行咨询。 6、关注后续进展 重新提交申请后,请密切关注商务主管部门的后续通知和进展。 7、寻求外部帮助 如果您在处理过程中遇到困难或不确定如何操作,可以寻找一帜特许企业提供咨询和代理服务。我们具有丰富的经验和备案事项的知识储备,可以为连锁企业提供针对性的建议和支持