一、股东及出资要求
股东资格:外资公司的股东可以是外国企业或个人,其中外国企业股东需要提供经过其本国主管机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证的主体资格证明,外国个人股东则需要提供经过公证的护照复印件。
出资方式:外资公司在中国大陆的注册资本没有最低要求,且可以是认缴制,即股东可以在公司章程中约定的期限内分期缴纳出资。但请注意,注册资本会体现在营业执照上,且未来需要按照约定实缴。
二、高管及组织机构要求
法定代表人:外资公司需有一名法定代表人,该法定代表人可以是股东个人或者其他个人担任,且需要提交相应的身份证明材料。
董事会及监事会:外资公司成立时,可以选择设立董事会或监事会,也可以不设。若不设董事会,则需设一名执行董事。董事会或执行董事的成员可以是外籍个人或大陆居民,且需要提交相应的身份证明材料。同时,若设监事会,则至少需三名监事成员,监事可以是外国个人也可以是中国大陆居民。
三、注册地址要求
地址性质:外资公司的注册地址必须是商用的办公地址,不能是民用住宅。需要提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票等证明文件。
产权证明:如果注册地址是新购买的房屋且尚未领取《房屋所有权证》或《土地使用权证》,则需要提供购房合同、发票、商品房预售证复印件等产权证明文件。如果注册地址是集体土地上建造的房屋且暂时无法提供产权证,则需要由房屋所在区的国土资源部门或房管部门出具同意使用该场地的证明。
四、经营范围要求
明确性:外资公司的经营范围必须明确,未来业务范围不能超出公司经营范围。如果超出了需要做经营范围变更,流程相对繁杂。
限制性:目前,中国对外资公司注册登记实行审批制,部分行业如采矿业、零售业等是属于外资限制进入的行业,需中国商务部审批。因此,在注册外资公司时,需要了解并遵守相关的行业限制和规定。
五、其他要求
公司名称:外资注册时需要对公司名称进行核准,需要提交多个公司名称进行查名。注册公司查名的规则是,同行业中,公司名称不能同名也不能同音。
可行性研究报告:外资公司审批时,也需提交可行性研究报告,以证明公司的设立具有可行性和必要性。
财务人员信息:公司进行税务登记时,需提交一名财务人员信息,包括身份证明复印件、会计上岗证复印件及照片。
合法经营:外资公司在广州注册后,必须遵守中国的法律法规和规章制度,合法经营、诚信纳税。
综上所述,注册一家广州外资公司需要满足多方面的要求,包括股东及出资、高管及组织机构、注册地址、经营范围以及其他方面的要求。