查账征收是指税务机关对纳税人的财务报表和账簿、凭证等会计资料进行审核，以其记载的各项收入、支出等项目为依据，按照税法规定计算应纳税额的征收方式。
适用对象适用于财务会计制度健全、能够如实核算和提供生产经营情况，并能正确计算应纳税款的纳税人，包括企业、个体工商户等。例如，规模较大的制造业企业，它们通常有完善的财务部门和会计核算体系，能够准确记录收入、成本、费用等信息，这类企业一般会采用查账征收方式。
收入确认：按照企业会计准则和税法规定确认收入。一般包括销售货物收入、提供劳务收入、转让财产收入、股息红利等权益性投资收益、利息收入、租金收入、特许权使用费收入、接受捐赠收入和其他收入。例如，一家软件公司通过销售软件产品获得收入，这些收入在符合收入确认条件（如软件已交付给客户、相关的经济利益很可能流入企业等）时，就会被计入应税收入。
成本扣除：可以扣除的成本包括与取得收入直接相关的成本，如原材料采购成本、生产加工成本、人工成本等。例如，上述软件公司在开发软件过程中投入的研发人员工资、购买开发工具的费用等成本，在符合规定的情况下可以在计算应纳税所得额时扣除。
费用列支：允许扣除合理的费用，如销售费用、管理费用和财务费用。例如，企业的广告宣传费、办公场地租金、银行贷款利息等费用，在税法规定的范围内可以扣除。
计算应纳税所得额：应纳税所得额 = 收入总额 - 不征税收入 - 免税收入 - 各项扣除 - 允许弥补的以前年度亏损。根据这个公式计算出应纳税所得额后，再根据适用的税率计算企业所得税等应纳税额。