合肥企业申请境外投资备案的申请材料都有哪些?
合肥企业申请境外投资备案,通常需要以下材料:
一、发改委备案所需材料
项目备案申请表
申请表需要包含投资主体(合肥企业)的基本信息,如企业名称、注册地址、法定代表人姓名、联系方式等。同时,要详细填写境外投资项目信息,包括投资目的地国家或地区、投资领域、投资规模、资金来源等内容。这些信息是发改委了解投资项目全貌的基础,要求填写准确、完整。
投资主体注册登记证明文件
主要是企业的营业执照副本复印件,用于证明企业的合法经营身份。复印件需加盖企业公章,并且营业执照应在有效期内,其经营范围等信息也会作为审核参考,确保企业有从事相关境外投资业务的资质可能性。
投资主体新经审计的财务报表
一般包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表能够反映企业的财务状况和经营成果,帮助发改委评估企业是否有足够的资金实力进行境外投资。例如,通过资产负债表可以查看企业的资产总额、负债情况和所有者权益,确定企业的净资产规模;利润表展示企业的盈利能力,现金流量表体现企业资金的流动情况,特别是企业的现金获取能力。
投资主体投资决策文件
如董事会决议或股东会决议。决议内容应明确表明企业内部决策机构同意进行境外投资项目,并且包含投资金额、投资方式(新设企业、并购等)、投资目的等关键信息。参与表决的董事或股东签字盖章要齐全,且该决议需要符合企业内部章程规定的决策程序。
具有法律约束力的投资协议或类似文件(如有)
对于并购境外企业的项目,需要提供并购协议。并购协议应详细规定并购双方的权利和义务,包括并购价格的确定依据、支付方式(如一次性支付或分期支付,支付的货币种类等)、资产交割的时间和方式、被并购企业原有债务的处理方式、员工安置计划等重要条款。对于新设境外企业的合作投资项目,合作投资协议要明确各方的出资额、股权比例、合作方式、利润分配等内容。这些协议是投资项目实施的重要依据,并且需要符合投资目的地国家或地区的法律规定。
项目尽职调查报告(如有)
特别是在并购境外企业时,尽职调查报告是必不可少的。内容包括被并购企业的法律合规情况,如是否存在未解决的法律纠纷、知识产权纠纷等;财务状况,包括详细的财务审计报告、税务情况等;经营状况,像市场份额、客户资源、供应商关系等;资产状况,例如固定资产、无形资产等的详细清单和评估价值。通过尽职调查,全面了解投资项目的真实情况,为投资决策提供依据,也有助于发改委评估项目风险。
二、商务部门备案所需材料
境外投资备案表
此表和发改委备案申请表有类似之处,但也有商务部门重点关注的内容。需要详细填写境外投资企业的名称、注册地址、经营范围、投资总额、注册资本、股权结构等信息。同时,要明确投资主体(合肥企业)与境外投资企业之间的股权关系,如中方持股比例等,以及境外投资的具体行业和领域分类。
营业执照副本复印件(加盖公章)
同发改委备案要求一样,用于证明企业的合法经营身份,且作为商务部门审核的基本文件之一。
境外投资企业章程
对于新设境外企业,章程应明确企业的组织架构,如股东会、董事会的构成和职权范围;股东的权利和义务,包括分红权、表决权等;企业的决策机制,如重大事项的表决程序;还有企业的利润分配方式、清算程序等重要事项。对于并购境外企业后对其章程进行修改的情况,修改后的章程要体现并购后的企业组织架构变化、股权结构调整以及权力分配等内容。
相关董事会决议或股东会决议(原件)
作用与在发改委备案时相同,主要是证明企业内部决策机构对境外投资项目的同意和相关决策内容,包括投资金额、股权比例等关键信息,并且其决策程序要符合企业内部章程规定,签字盖章必须齐全。
前期工作落实情况说明
包括对投资目的地市场的调研情况,如市场规模、消费者需求特点、竞争态势等;投资资金的来源及安排说明,具体说明资金是来自企业自有资金、银行贷款还是其他合法渠道,以及资金的投放计划;对拟设立或并购的境外企业的人员安排计划,例如主要管理人员的选派、员工招聘等内容。这有助于商务部门了解企业境外投资项目的前期筹备情况和实施计划。
境外投资真实性承诺书
企业需要承诺所提交的所有境外投资备案申请材料真实有效,投资项目符合国家境外投资政策导向和法律法规规定,并且会按照相关要求进行项目建设和运营,诚信履行企业的责任和义务。这是商务部门确保企业诚信投资的重要文件。
并购类对外投资还需提交《境外并购事项前期报告表》及并购协议(如有)
《境外并购事项前期报告表》要详细填写被并购企业的相关信息,如名称、注册地、经营范围、现有股权结构、财务状况、并购的具体方式(如股权收购比例等)等内容。并购协议则是并购项目的核心文件,如前面所述,包含并购价格、支付方式、资产交割等诸多重要条款,用于商务部门审核并购项目的具体情况。
三、外汇管理部门备案所需材料(用于境外投资外汇登记)
境外直接投资外汇登记业务申请表
申请表需要填写企业基本信息,如企业名称、组织机构代码等;境外投资项目信息,包括投资目的地、投资金额、股权比例等内容,这些信息要与发改委和商务部门备案的信息一致;外汇资金来源及用途,如资金是自有外汇资金、购汇资金还是其他来源,以及资金用于境外投资的具体方向,如用于项目建设、设备采购、运营资金等。
商务主管部门颁发的《企业境外投资证书》
这是企业完成商务部门备案后获得的证书,作为外汇登记的重要依据,证明企业境外投资项目已经通过商务部门的审核。
境外投资企业的章程(如有)
外汇管理部门需要了解境外企业的组织架构和运营规则,以判断外汇资金的使用是否符合企业经营的实际需求。
投资协议或并购协议(如有)
明确资金的投入方式和金额,为外汇资金的跨境流动提供合同依据。例如,在协议中明确资金支付的时间节点、支付方式(是一次性支付还是分期支付等)等内容,便于外汇管理部门监管资金的流出。
其他相关证明文件
例如,资金来源为银行贷款的,需要提供贷款合同;自有资金的,可能需要提供银行存款证明等文件,用于证明外汇资金来源的合法性。这些文件是外汇管理部门确保外汇资金合规出境的重要依据。