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香港公司为何要年审？
年审对于香港公司有着重要的意义，具体体现在以下几个方面：
1.确保合法经营
年审是维持香港公司合法存在的基础，无论公司是否有业务活动，都必须每年例行年审。这一过程旨在对公司的财务状况和业务活动进行审查和核实，确保财务数据真实可靠，并符合香港公司法的相关规定，为公司合法经营奠定基础。
2.确保公司信息的更新和透明
通过年审，公司的股东、董事、注册地址等信息都会得到更新和确认。这有助于保护股东及公众的利益，维护公司信息的公开透明，提高公司管理的透明度。
3.维护公司信誉
按时完成年审，表明公司重视合规经营，履行法定义务。这样可以提升公司在政府、银行、合作伙伴和客户心中的信誉度，有利于公司的发展。
4.避免法律和财务风险
未按时完成年审，可能会导致罚款、法律诉讼，甚至公司被撤销注册，董事和股东也可能面临法律责任。这将给公司和个人带来不必要的风险和损失。
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香港公司年审要求和材料
要顺利完成年审，公司需要满足特定的要求，并准备相关的材料。
1. 香港公司的年审要求
👉香港公司年审主要包括以下几个要求：
① 更新商业登记证：公司需要在每年的周年日之前或之后的一个月内，向香港商业登记署申请新的商业登记证，并缴纳相应的费用。
② 提交周年申报表：公司需制作并递交周年申报表，该表格记录了公司的最新结构信息，包括股东、董事、法定秘书、注册地址等变更情况，周年申报表需在公司成立周年日后的42天内提交。周年申报表中的信息必须真实、完整，有变更要及时反映。
③ 续期公司注册地址和法定秘书服务：公司需要确保其注册地址和法定秘书服务在年审期间是有效的。
④ 财务报表和审计：虽然年审不等同于审计，但公司通常需要在年审期间提供财务报表，以证明其财务状况的透明性和合规性。
2. 香港公司年审所需材料
👉香港公司年审需要同对应的材料，总结如下：
公司注册证书及商业登记证副本：这些文件证明公司在香港的合法注册信息，需确保信息与公司实况一致。
公司章程及修订版：公司章程是公司的基本法律文件，若公司有过章程的修改，需提供最新版本。
股东及董事的最新名单：需提供截至年审日公司股东及董事的最新信息，确保与当前实况相一致。
上一年度的财务报表：包括资产负债表、损益表等，用于证明公司的财务状况。
法团成立表格：首次年审使用，记录了公司成立时的基本信息，如股东、董事等。
上一年度的周年申报表：非首次年审使用，每年必须向公司注册处提交的文件，报告公司的运营和财务情况。
公司上一年度变更信息的全部资料：如果公司在上一年度内有任何变更，如股东、董事、注册资本、注册地址等，需要提供相关的变更文件
公司董事和股东的身份证明材料：包括身份证或护照复印件，用于确认公司管理层的身份。
公司董事和股东的住址证明：通常为居住地的水电费账单或其他官方文件，以证明其住址。
公司尽职调查表（KYC）：了解公司的业务性质和运营情况，确保公司符合相关法律法规。
法定秘书相关材料：法定秘书及注册地址证明、服务协议、注册地址租赁协议（如适用）等。
