一、确定公司类型和名称
根据业务需求，选择合适的公司类型，如有限责任公司（Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością，简称Sp. z o.o.）、股份公司等。有限责任公司是最常见的形式，适合多数中小企业。
提供至少三个备选公司名称，并向公司注册处提交申请进行名称唯一性审核，确保所选名称不与现有公司或商标冲突。
二、准备注册资料
股东和董事的护照复印件及地址证明（需翻译成波兰语并进行公证）。
公司章程，明确公司的经营范围、股东结构、管理规则等。
股东决议，关于成立公司、选举管理层等的正式决定。
注册地址证明，如租赁合同或产权证明，需符合商业用途。
法定代表人授权书（如适用），授权某人代表公司办理事务的文件。
注册资本证明，银行出具的注资证明（对于有限责任公司，最低注册资本为5000兹罗提）。
三、递交注册申请
将准备好的注册资料提交至波兰国家法院登记处（Krajowy Rejestr Sądowy，简称KRS）。
若提交材料为外文，需翻译成波兰文。
填写完整的注册申请表格，并由公司董事会成员签名（需经波兰公证处公证）。
四、注册审批与获取注册证明
注册申请受理后，注册机构将申请材料转递波兰外交部。
波兰外交部通过波兰驻申请方所在国大使馆对该申请公司的情况进行核查。
核查无误后，由波兰注册机构颁发公司注册证明。
五、申请统计代码（REGON）与税号（NIP）
获准注册后，需向当地统计局申请统计代码（REGON）。
向税务局申请税号（NIP），这是公司在波兰运营的必备标识。
六、刻制公司印章与开设银行账户
企业需要刻制公司印章，用于官方文件和合同。
在波兰银行开设公司账户，并存入注册资本，该账户将用于资金的管理和后续的商业活动。
七、其他注意事项
波兰允许外国投资者直接注册公司，无需当地董事。但建议聘请波兰当地代表（Prokurent）以便于处理银行开户和其他事务。
注册过程中，需确保所有文件符合波兰法律要求，避免未来纠纷。
注册后，公司需定期报税、维持公司账目，并遵守当地商业法规。
