山东临沂境外投资备案的办理流程主要包括准备申报材料、提交申请、审核与反馈以及获得证书等步骤。以下是具体的分析：
准备申报材料：企业需要准备一系列文件，包括投资主体营业执照副本、投资主体最新财务审计报告、公司董事会决议或相关的出资决议、项目尽职调查报告、项目可行性研究报告、境外投资真实性承诺书、境外投资项目备案申请表等。此外，还需填写《境外投资备案表》，并准备相关董事会决议或出资决议、前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）、境外投资真实性承诺书、并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》、投资主体营业执照副本等。
提交申请：企业通过国家发展改革委“全国境外投资管理和服务网络系统”提交项目备案申请材料。同时，企业也可以登录相关商务部门的业务系统进行在线填报、提交。有些地区可能还要求企业将纸质材料提交至当地商务部门的政务服务窗口。
审核与反馈：发改委和商务部门对申请材料进行审核。如材料不齐全或不符合要求，将要求企业补充或修改；审核通过后，将发放《境外投资项目备案通知书》或《企业境外投资证书》。审核时间根据具体情况而定，一般在规定的工作日内完成。
获得证书：经审核符合规定的，商务部门予以备案，并发放《企业境外投资证书》。证书上会载明投资主体、投资目的地、投资金额、投资方式等关键信息。企业应在收到证书后2年内在境外开展投资，逾期未开展投资的，证书自动失效。
总的来说，山东临沂境外投资备案的办理流程是一个涉及多个环节的综合性过程。企业在办理过程中应严格遵守相关法律法规和政策要求，确保投资行为的合法合规。