提交周年申报表
公司需向香港公司注册处提交周年申报表(Form NAR1),以更新公司最新信息,包括股东、董事、公司秘书和注册地址等。
周年申报表必须在公司成立周年日后的42天内提交,逾期提交会导致罚款。
商业登记证续期
每年公司需要更新商业登记证。公司需向税务局商业登记署支付相应的费用,并获取更新后的商业登记证。
商业登记证续期需要在公司成立周年日后的1个月内完成。
提交审计报表及税务申报
所有香港公司需准备经审计的财务报表,包括资产负债表、利润表等,通常由合资格的香港会计师进行审计。
基于财务报表,公司需准备并提交利得税申报表给香港税务局。
经济实质报告(如适用)
若公司涉及受经济实质法例影响的业务(如控股公司、总部、航运等),则需提交经济实质报告,以证明公司在香港的实体活动符合要求。
最终受益人登记
公司需定期更新最终受益人的信息,确保所有UBO信息保持最新并已向香港公司注册处备案。如有变动,需提交更新文件。
所需资料
公司注册证书和商业登记证。
周年申报表或法团成立表格。
董事及股东身份证明及地址证明。
审计报表。
税务申报表。
经济实质报告(如适用)。
最终受益人信息。
付款凭证,包括年检费用支付记录,如转账凭证或发票。
注意事项
年审是公司合法存续的基础,必须按时进行,逾期将面临罚款等法律后果。
公司可以委托秘书公司处理年审事宜,提供所需资料并支付相关费用即可。
在年审前,公司应提前准备好所有必要文件,并留出充足时间以避免延误。
总之,香港公司注册和年审是确保公司在香港合法运营的重要步骤。在注册和年审过程中,公司需要遵守香港的相关法律法规和税务要求,确保信息的真实性和合法性。