企业外债备案登记申请的前期准备工作涉及多个方面，以下是一些关键步骤和所需准备的材料：
了解政策法规：
企业需要详细了解国家关于外债管理的相关政策法规，包括但不限于《中华人民共和国外汇管理条例》、《国家外汇管理局关于进一步改进和调整直接投资外汇管理政策的通知》等。这些法规为企业提供了外债管理的框架和指导。
评估自身条件：
企业应评估自身的财务状况、经营能力、偿债能力和外债需求，确保所借外债用于合理的生产经营活动，并有能力按时偿还本金和利息。
准备必要的文件资料：
营业执照副本复印件。
公司章程。
公司股权架构图。
公司关于借用外债的相关决议。
公司上一年度的审计报告。
公司借款协议。
外债备案请示。
律师所出具的对于本次借用外债的法律意见。
批准证书或《外商投资企业设立/变更备案回执》复印件（适用于外商投资企业）。
《境内机构外债信息表》。
《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》。
境外个人护照复印件（如适用）。
资金用途实需的证明材料（如适用）。
其他可能需要提供的补充材料，如项目可行性研究报告等。
根据不同来源的信息，企业需要准备的文件可能有所不同，但通常包括以下几类：
获得内部审批：
根据公司章程，企业可能需要经过董事会或股东会决议同意企业举借外债，并形成正式文件。这是企业内部决策的重要环节，确保了外债行为的合法性和合规性。
向主管部门提交申请：
将上述准备好的材料提交给当地外汇管理局或其指定的机构，按照要求填写相关表格，如《外债签约情况登记表》等。
接受审查与反馈：
提交后，相关部门会对企业的申请材料进行审核，期间可能会有补充资料的要求或者询问。企业应积极回应，提供所需信息。
完成备案登记：
一旦审核通过，企业将获得外债备案登记确认书，表明其外债额度已经得到批准，可以正式签订借款合同并实施资金划转。
后续管理：
完成备案登记后，企业还需定期向外汇管理局报告外债的使用情况、还本付息等信息，遵守相关监管规定。