注销过程中需要注意以下问题:
前期准备成立清算组:注销公司需依法成立清算组,并在规定时间内到税务部门备案。
排查异常状态:在注销前要排查公司是否存在经营异常情况,如被认定为非正常户、列入经营异常名录等,需先申请解除异常再走注销程序。
清理债权债务:对公司的债权债务进行全面清理,有未执行案件的必须处理结案后才能注销。对于债权,要积极催收;对于债务,要妥善清偿或取得债权人的同意。
处理财务问题:自查税务情况,包括增值税、企业所得税、附加税、印花税等,及时补缴税款和滞纳金,如印花税是否足额缴纳、老板 / 员工借款是否归还等。清理账面存货,对于已销售但未做账的存货,需自查补缴税款;对于存货损毁的,要查明原因并按规定处理。
税务注销:在注销税务时,需先注销国税,再注销地税,要注意申报当月附加税、当年度企业所得税汇算清缴以及清算申报。一般纳税人或开票量较大的企业,可能会涉及查账,需提前准备好近三年的账本、会计凭证、财务报表等资料1。
工商注销:不同工商部门对股东会决议等文件格式要求不同,需提前确定格式,防止因格式问题被退件。此外,申请材料需股东签字,若股东无法到场签字,工商部门将核实字迹是否与留存档案一致1。
社保及公积金注销:需确保员工社保和公积金已妥善处理,如减员、转移等,不存在欠费情况。
银行账户注销:携带开户许可证、网银、银行其他资料、公章、财务章、私章和法人身份证复印件等前往银行办理注销。
印章注销:后,要到刻章的地方缴销所有印章。
分支机构处理:若企业为总公司,下设分公司或子公司的,需先注销分公司或办理子公司变更,再注销总公司 。
公告要求:一般注销需登报公示 45 天,简易注销需通过国家企业信用信息公示系统公告 20 天,公告期内要注意接收相关反馈信息。
材料保存:整个注销过程中,要妥善保存各种申请材料、报表、凭证、决议等文件,以备后续可能的查询和审计需求