企业认证ISO45001,这些基本要素一定要提前了解!
ISO45001通过专业性的调查评估和相关法规要求的符合性鉴定,找出存在于企业的产品、服务、活动、工作环境中的危险源,建立包含组织结构、职责、培训、信息沟通、应急准备与响应等要素的管理体系,持续改进职业建康安全绩效,目的是通过管理减少及防止因意外而导致生命、财产、时间的损失以及对环境的破坏。
一、ISO45001对于企业的作用
ISO45001对于企业的作用主要体现在以下几个方面:01保护员工的职业健康和安全
企业通过建立和实施ISO45001职业安全和健康管理体系,可以更好地保护员工的安全和健康,减少工作场所意外事故的发生,提高员工的生产效率和工作质量。
02提高企业竞争力通过实现ISO45001标准的认证,企业可以展示其对员工安全和健康的关注,提高企业的声誉和形象,增强企业的竞争力。在日益竞争激烈的全球市场中,企业遵循ISO45001能够展示其对社会和员工安全的承诺,提升品牌形象。
03节约成本通过科学的职业安全和健康管理体系,企业可以减少事故的发生,降低医疗保健费用、工伤保险费用等相关费用,从而实现成本的控制和节约。事故和相关费用的减少可以为企业节省大量资金,为企业的稳健发展提供支持。
04促进企业可持续发展ISO45001不仅关注员工的安全和健康,也注重改善作业条件,提高劳动者身心健康和安全卫生技能,有助于提高全民安全意识。这对于企业的长期发展和社会责任履行具有重要意义,有利于促进企业的可持续发展。
05提升员工参与度和工作效率一个良好的职业安全和健康管理体系可以改善员工的工作环境,提高员工的安全感和舒适度,进而提高员工的工作参与度和效率。这对于企业的生产效率和业绩提升具有积极作用。
06促进企业与guojibiaozhun接轨ISO45001是国际上广泛认可的职业安全和健康管理体系标准,通过实现与guojibiaozhun的接轨,企业可以更好地融入全球市场,消除贸易壁垒,提高国际竞争力。
07改进人力资源的质量根据人力资本理论,人的工作效率与工作环境的安全卫生状况密不可分,其良好状况能大大提高生产率。通过实施ISO45001,企业可以改善员工的工作环境,提高员工的安全感和舒适度,进而提高员工的工作效率,增强企业凝聚力和发展动力。
ISO45001对于企业的重要性不仅体现在保障员工健康与安全、提高企业竞争力、节约成本等显性效益上,还体现在提升企业形象、促进可持续发展、提升员工满意度和工作效率、改进人力资源质量等隐性效益上。因此,越来越多的企业开始重视并实施ISO45001标准,以提升企业的综合竞争力。ISO 45001适用于所有类型和规模的组织,包括但不限于企业、政府机构、非政府组织等。它旨在帮助组织管理和减少工作场所职业健康安全风险,以保护员工、客户和其他相关利益相关者的健康和安全。ISO 45001适用于所有行业和领域,包括制造业、服务业、建筑业、农业、教育、医疗保健等。另外,ISO 45001适用于全球组织,无论其在全球的位置和规模如何。
三、认证所需条件
1、申请企业应具备相应的资质(如营业执照、组织机构代码、员工体检、相关的国家行政审批资质或行业资质)。
2、申请方应按照国际有效标准( ISO45001:2018 )的要求在组织内建立职业健康安全管理体系,并实施运行至少3个月以上。
3、至少完成一次内部审核,并进行了有效的管理评审。
4、具备必要的厂房、设备、办公场所、必要时提供消防验收资料(生产型企业)、安全生产许可证等。
5、管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门xingzhengchufa。
6、法规要求的“三同时”验收报告、安全批复、职业病危害预评价批复(非必须,国家对企业有此要求的需要提供)。
7、作业场所有对人体危害较大的尘毒、噪声等的企业,提供具有法定资格的卫生监测或疾控中心近一年内出具的尘毒、噪声等监测报告。
8、如果是化学危险品单位还有相应的化学品安全评估等相关报告。四、ISO45001认证所需材料
1、有效版本的管理体系文件。
2、营业执照复印件或机构成立批文。
3、组织的安全生产许可证明。
4、生产工艺流程图或服务提供流程图。
5、组织机构图。
6、适用的法律法规清单。
7、地理位置示意图。
8、厂区平面布置图。
9、生产车间平面布置图。
10、重大危险源清单。
11、职业健康安全目标、指标和管理方案。
12、守法证明等资料。五、认证流程
ISO45001认证,分为初次认证、年度监督检查和复评认证等,基本流程如下:
1、受理认证申请:认证机构会在接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
2、经过3个阶段的审核:
①第一阶段审核,主要是在组织现场对申请方提交的文件进行详细的审查,这是实施【第二阶段审核】的基础工作。
②第二阶段审核,通过对申请方进行现场实地考察,验证管理手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况。
③第三阶段审核,申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,审核组对纠正措施的效果进行跟踪审核(必要时,可以再次进行现场审核)。
3、报批、颁发证书(拿证周期):
①快速拿证的企业:一般是1个月,特殊情况可以加急到15天完成,当然办理ISO45001的周期最多的取决于企业的执行与推行的配合度,以及在推行过程中组织机构是否发生变化,或要求是否发生变化等。
②全力推行标准的企业:大约需要3-6个月的时间。前期培训、组织机构设置、文件编写、文件修改大约需要1个月的时间,接着有三个月的运行期间。申请认证、现场审核、认证通过、颁发证书一般一个月左右。
4、有效期:认证证书有效期三年,三年内,每年需要接受一次机构的监督审核;三年后,组织要申请复审,重新注册获得证书,此过程同第一次认证取证。