1、确定财务年结日
香港公司可以自行选择财务年结日,常见的有3月31日、12月31日或公司成立周年日。确定年结日后,公司需要在每个财务年度结束后开始准备审计和报税工作。
2、收集财务资料
必备资料包括:
公司基本资料:公司注册证书、商业登记证、公司章程、新的周年申报表等。
银行月结单:涵盖整个财务年度的银行对账单,记录所有资金流动。
业务单据:销售发票、采购订单、合同、运输单据等,反映经营活动。
费用单据:办公室租金、员工工资、水电费、差旅费等费用支出凭证。
资产负债信息:资产清单、负债明细、折旧计算等。
关联公司资料:如有关联公司,需提供相关的审计报告和财务资料。
3、编制财务报表
将所有财务资料交由香港持牌会计师,由其整理账目,编制包括资产负债表、利润表、现金流量表等在内的财务报表。
4、进行审计
持牌核数师根据编制的财务报表,按照香港审计准则,对公司的财务状况进行全面审查,出具审计报告。审计过程中,核数师可能会向银行等第三方发送询证函,以验证账户余额和交易情况。
核数师在完成对公司财务的全面审核后,将出具审计报告并提出相应的意见结论。审计报告的类型主要分为:
为了确保递交给税务局的审计报告是无保留意见,企业需要积极主动地配合会计师,提供完整且准确有效的材料。
5、填写并提交税务申报表
根据审计报告,会计师填写利得税报税表(BIR51或BIR52),并与审计报告一同提交给香港税务局。
6、税务局评税
税务局在收到申报资料后,会对公司进行评税:
如公司盈利:发出缴税通知单,公司需在指定期限内缴纳利得税。
如公司亏损:不需缴税,亏损额可结转至下一年度,抵扣未来的利润。
7、缴纳税款并完成报税
公司按照缴税通知单的要求,及时缴纳税款,完成当年的审计报税工作。
这里需要注意的是,如果公司是第1次审计报税,需要在3个月内完成;如果公司非第1次审计则需要在1个月内完成;如果公司年结日在3月和12月,多可向税务局申请8个月的延期。